今天下午参加了一个协调会，各路人马碰头，发言风格迥异，留心观察，有以下几点收获：
一、作为组织者
主持会议逻辑必须清晰。会议的组织者把握了整个会议的进程，什么时候讨论什么内容，讨论到什么层次都要明确。在出现讨论内容偏离会议主题时，要果断制止，拉回主题。
主持会议要全面。在听取各部门的意见时，依次发言，要特别注意让每个部门都有发言的机会。
主持会议要注意落实和总结。每一项事项议定后，要明确落实该项工作的负责人员，办结时限。同时，对前一段讨论的事项尽量总结出重点、要点。
二、作为参会人员
明确角色定位。必须明确各自部门的工作职责，知道自己发言所侧重的内容，代表部门提出讨论事项需注意的地方。
发言讲究艺术。在对某一事项提出反对意见，应就事论事，并客观指出存在的问题，提出解决的意见。注意语气的委婉和对对方的尊重。若使用责问质疑的语气发言，那么极有可能会被情绪牵引，失去理性方向，变成骂战，于事无补。
发言应简洁扼要。漫无目的半天表达不出一个中心思想的发言非常惹人烦躁，只是浪费大家的时间。旁人真恨不得给他按下静音键。
三、作为会议秘书
通知到位。秘书在接到领导布置要开会的工作后，应明确开会的时间、地点、参会人员、会议内容，并通知到位。不光通知参会的人，还行通知部门负责人及综合岗位的人，让领导清楚该同志的去向，并且可以请综合岗位及时提醒参会。
准备相应的会议材料。根据参会人员提前印制参会材料，如果一人多份材料，可多份装订为一大份。
布置会场。根据会议的要求，制作摆放座位牌，注意座位排序。并放置好矿泉水。调节音响设备，灯光灯。会议开始前，注意查缺补漏，看哪个部门没来参会，及时提醒。
做好记录。根据会议的议程，逐项记录好议定事项，如有不同意见突出记录。会后需形成会议纪要的要及时整理。
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