美文网首页
如何开好一个工作会议?

如何开好一个工作会议?

作者: GoodGavin | 来源:发表于2019-04-01 11:50 被阅读0次

开会是推进工作很常用的办法。但如何开好一个会议呢?很多人可能会从会场布置、会议议程、参会人员、领导讲话、宣传报道等方面进行阐述。这些只是很表面化的问题,我们开会的目的是为了推进工作,会议效果才是我们最应该关心的问题。

一、什么是工作会议?

现在的会议形式多种多样,不胜枚举。这里只探讨为了研究和推动工作而召开的会议。都有哪些呢?动员部署会、传达精神会、交流研讨会、现场办公会、工作总结会、工作汇报会、座谈会、协调会、培训会、务虚会等。

现在将上面的会议进行梳理分类:

通过梳理,我们可以发现,工作会议的作用无外乎安排、交流、推动、总结几种。抓住这个核心,就能更好的理清召开会议的目标和思路。

二、召开工作会议有哪些原则

(一)安排工作要讲清三个问题

一是为什么。这是要统一大家的思想,工作价值的认可度越高,思想就会越统一,主动性就越高,工作的效果就会越好。

有些事情不便告知原因的,就要靠单位本身的凝聚力了。如果大家平时都很相信领导层的决策,即便不告知原因,由于有以往成功经验的铺垫,也可以执行的很好。

二是怎么做。只有高涨情绪的情绪还不够,安排工作还要明确落实任务目标的办法。人的职位层次越高,眼界越宽,可以协调和利用的资源越多,办法自然也越多,考虑问题也会更加全面。有的人可能会说,领导的事情那么多,哪里有时间想办法?办法都让领导想了,要下面的人干什么?

这里说的办法并不是要领导给下属代劳,而是提供一个方向性的建议。比如,安排护林防火工作,可以从防火宣传、严查重处、防火责任、应急队伍等方面进行宏观的安排,但前提是,下级必须要有与落实宏观任务相匹配的能力,比如落实防火宣传,要逐户发放护林防火明白纸、悬挂标语、高音喇叭、外来人口登记造册并安排专人入户宣传等。总的来说,就是要顾忌到听会人员的执行能力。

三是工作标准是什么。工作标准是衡量工作完成好坏的尺度,在安排部署时就要告诉大家,让大家做到心中有数。

(二)交流工作。

交流工作要明确信息传导的方向。重点是向下传递信息,还是向上收拢信息。根据不同的需求,确定不同的方式。关键有两点,一是要明确需要传递哪些信息。二是要保证传递的有效性。

(三)推动工作。

推动工作会议的重点在洞悉工作进展受阻的症结。必须要树立问题导向。无论是工作汇报会、现场办公会还是协调会,都是为了促进工作落实的,要提前分析可能存在的问题及原因,拟定相应的办法和措施。会上主要领导要根据与会人员发言情况调整思路,并进行总结和安排。

(四)总结工作。

工作总结既要善于公平公正的表彰,也要勇于发现问题积累经验。当然,还有一条我认为很重要的作用:告诉大家,这项工作告一段落了。

相关文章

  • 如何开好一个工作会议?

    开会是推进工作很常用的办法。但如何开好一个会议呢?很多人可能会从会场布置、会议议程、参会人员、领导讲话、宣传报道等...

  • 项目管理知识点整理

    【如何开好一个会】1、弄清楚会议的5W1H,why,what,where,when,who,how 2、开好会议的...

  • 淘宝店铺运营新手卖家如何开好直通车呢?

    大家好,今天我给大家分享在2017年里对我们新手卖家如何开好直通车? 在这里只是我个人,对淘宝直通车如何开好车一个...

  • 如何开好一家化妆品店?有些禁忌你知道吗

    化妆品店如何开好?如何成功?现在开化妆品店的不仅成本越来越高,竞争也是同样激烈。因此,如何开好化妆店成了困扰店主的...

  • 如何开好头

    俗话说,好的开始,成功的一半!写文章时,好的开头,同样也是非常重要的。 01 文章开头的作用 好的开头,我们也称之...

  • 如何开好会

    第一部分:会议的明线,做好以下7个环节。 1 明确会议目标和达成的价值贡献,与会者需要明确。 2 确定哪些人参加,...

  • 如何开好例会

    工作例会是每个组织的常规动作,有月例会、周例会,甚至为了推动重点工作每天都会有一个例会。 虽然例会常见,但是你觉着...

  • 如何开好一个会

    这是一个多大多无聊的话题,还要我教你吗?大家都是身经百战了,可是我依然要戳着你的鼻子跟你说:你给我闭嘴。 多说也无...

  • 如何开好一个会?

    开会是很重要的沟通平台,是对重要问题的达成共识。但很多会议往往成了浪费时间的会议。首先,开会要准时,最好是能提前。...

  • 【竹韵格律学堂】第一百四十二课 ‖写诗如何开好头

    主讲/ 边义老师 写诗如何开好头 俗话说好的开头,是成功的一半。如何开好头,有两种方法介绍给大家。 1、以景物描写...

网友评论

      本文标题:如何开好一个工作会议?

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/kunmbqtx.html