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周五的下午,需要完成一个相对简单的任务,将全套签名文件打印出来寄给客人找对应的人员签名或盖章。经过几个月的方案准备、文稿撰写、终审定稿,已经到了最后关头,在需要签名的地方标明XX签署、XX盖章,相比于撰写商业计划书,实在不算复杂的任务。可这样一件相对不用动脑的任务还是花去了一整个下午的时间,甚至差点错过了截止时间,几乎掉链子,原因就在于无极限地追求完美主义。
对于“文化素质”较高的客人,我甚至不必麻烦地打印并邮寄文件,一份文件清单列好签名要求,然后按顺序发送电子版的文档即可,他们有能力黑白或者彩色打印、找到正确的签名位置、找相应的单位盖好公章,最后提交给我符合要求的材料。但“执行力”低一些的客人就必须要多操些心,否则等待你的错误是匪夷所思、猝不及防的。初衷是好意,为了保证万无一失,增加了许多保险工作。
因为这个初衷,我几乎在每一处签名的地方都标注了签名人和盖章公司,几乎用完了一整叠标签纸;做完这一切,又把需要盖章的页面再复印了一遍作为双保险;不知道他们的效率如何,又把日期做了更新……一来二去的顾虑和担忧增加了越来越多的工作量,直到最后下班时间到来,我已经慌张到手忙脚乱,只好一狠心草草收尾,将准备得虎头蛇尾的文件匆忙打包寄出。如果还想让这件事回到预期的正轨上,就必须放弃先前精益求精的计划,否则错过了周五寄件造成的时间成本会让结果得不偿失。
最后的理性在追求完美的道路上及时刹车,虽然难免虎头蛇尾,但总比未完成要好。杞人忧天的我还是默默地做好了另一套plan B,在云盘里备足了一全套电子档,欢迎客人周末随时骚扰。然后我开始思考一整个下午发生的状况,我是如何将自己从主动推到被动的地步。
如果能够正确地评估时间和效率,我一定会在最初的最初就更改方案,避免这样一个惊险不安、草草收尾的结果。在我过去和未来的人生经验中,可能不是第一次也不是最后一次犯类似的错误。这种不太好的体验让我认识到极度追求完美主义的结果反而是不完美的,在细枝末节的问题上不断地消耗光阴和力气,可能会错过宏观层面的成功,一叶障目,不见泰山。其实现实生活中所有的事情都需要取舍平衡,以寻求细节和整体上的最优解。
水流经过山谷和低洼,从来不卑不亢,不疾不徐,总是平衡、从容。常常会羡慕那些通透的人,仿佛什么时候都想得明白,坚持和放下都不会过于纠结。但到自己这儿就常常拿捏不住分寸,要么火候不够,要么过犹不及,像个冒失鬼。或许天生就缺少平衡的智慧,要经过来来回回地试探和摸索才能找到最佳状态。但也无妨,失败的经验能引发反思,有时候必须得来来回回地试探,才能找到最合适的状态。
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