1.方法：列出任务清单，做更重要少的事，只做重要的事情。列出一个今天一定要完成的任务。
2.利用好早上两小时高效的时间。
3.固定时间间隔来切换任务。
下面具体说明。
1）每天一早，切斯基都会执行一个标准化的待办任务清单。他的具体做法是： 首先，尽可能地详尽列出当天想要完成的所有事情。然后，把相似的任务归到一起，就每组工作问问自己：做哪一个能照顾到所有这些任务？在整个过程中，不断地重复分组和精炼，直到剩下几个大任务。切斯基说：“这就像一场杠杆游戏。如果你有20件事要做，你就会意识到，自己不需要做20件事。如果你做了这三件大事，其他20件事也会跟着一起搞定了。”
在安排任务清单方面，另一位企业家、出版过图书《每周工作4小时》（The 4-Hour Workweek）的蒂莫西·费里斯（Timothy Ferriss）的做法是，每天都定出一个当天必须完成的任务。首先，在一天开始之前，在纸上写下三到五件让自己感到压力最大的事情，一般来说这些事情可能是你想要完成，但好几天都没完成的任务。接下来，仔细检查每一项任务，问自己这两个问题:“如果这是我今天唯一完成的一件事，我会对我的一天感到满意吗?”“推进这件事会让其他所有事变得不那么重要，或者在之后更容易被解决吗?”最后，只看那些你至少回答了一个“是”的任务，选其中一个，在这天留出两到三个小时来完成。
这种把生活中最大的挑战优先考虑的方法，或许还能缓解我们的一些不好的习惯，比如拖延症或者过度安排日程。费里斯说：“因为要处理一件必须做的事情，我每天可以在两到三小时里屏蔽掉那些不好的习惯。”
2）国际大脑教育协会发现， 大脑在上午9点到11点这个时段，分泌的压力荷尔蒙水平适中，这能帮助人们实现注意力的高度集中。所以这段时间最适合进行高精尖端的学习活动，或者是需要认真分析和精神高度集中的脑力工作。
3）关于时间怎么利用最高效，谁都想知道。心理学领域的知名博主刘未鹏出过一本书，叫《暗时间》，作者从另一个角度剖析了时间的利用问题。
首先，作者说，虽然客观来讲，时间对每个人都一样，一天24小时。但事实上，每个人生命的长度都不同，因为每个人的思维时间不一样。善于利用暗时间的人，不仅思考得多、心理年龄大，而且实际上相当于比别人多活了很多年。什么叫暗时间呢？暗是黑暗的暗，其实指的就是思维时间。你走路、坐车、逛街、睡觉的时间，如果能用来思考，就都是你的暗时间，把这些都利用起来，你的生命自然比别人长。但反过来，如果你在看书，但是并没有在思考，那时间其实是浪费了的，因为效率是零。
长期利用暗时间可以达到惊人的效果。比如，你总能发现一些牛人，玩得比你多，但是还走得比你远。刘未鹏就提到了一个人，他是斯坦福的理论物理学博士，同时还是世界扑克大赛的前六名保持者，业余爱好都是专业级水准，光奖金就拿了600多万刀。其实很多科学家都是利用暗时间的高手，比如伟大的阿基米德就是洗澡的时候想通了浮力定律；法国数学家、物理学家庞加莱也经常在走路、度假的时候想出数学难题的答案。
第二，作者说，我们有很多时间都浪费在了任务切换上。因为大脑在进入一项任务前需要时间热身，切换走了，再回来，就要重新热身。其实每个人都有过类似的感受。如果你在看书，突然被打断，那你要花很长的时间才能重新进入读书的“沉浸”状态。所以拿出大块时间来做一件事情，对提高效率是非常必要的。
设定一个固定时间间隔，然后有规律地在两个问题之间切换，比如每隔五分钟交替一次。
哥伦比亚大学商学院两位副教授莫杜配·阿基诺拉、玛丽亚·梅森和博士候选人杰克逊·卢在《哈佛商业评论》一篇文章中，分享了他们的研究结果。为什么大多数人选择的自由切换无法产生最有创造性的结果呢？原因是：“当我们解决与创造性有关的问题时，很容易进入死胡同，自己却全然不知。我们会发现自己围绕着无效的想法打转，却没有意识到时间正在一分一秒地流逝。相反，预先设置一定的时间间隔，有规律地在两个问题之间来回切换，会让你每次都能从新鲜的视角去解决每一项任务。”
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