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如何通过制定有效的计划来提高执行力?

如何通过制定有效的计划来提高执行力?

作者: 我亦是行人喵 | 来源:发表于2018-02-07 12:05 被阅读0次

    自从一月份实行了23天的监督人计划之后,惊喜的发现自己已经养成了把每日to do事项必须完成的习惯。为了进一步提高自己的自制力,我决定2月份暂停监督人计划,仅凭自觉来完成任务。

    这个负责的监督人帮了我大忙

    就目前为止,执行力还是和之前一样,仿佛有了必须把每日事项完成的强迫症。不敢想象,在1个月之前我还是一个自制力极差的人,很难完成每天的计划。更奇怪的是现在的我成为了上班族,每天只有下班后的时间可以自由支配,完成任务的时间比上学时减少了一大半。但是执行力却大大提高的原因,我想归功于制定一个“有效”的计划。下面我将自己总结的“有效”计划的几个特点分享给大家~

    2017年手帐 时间轴都没有提高我的执行力

    精简任务

    在制定计划之前,永远不要高估自己的自制力。我相信像我一样“间歇性踌躇满志,持续性混吃等死”的普通人还是占了大多数,所以当一个执行力很差的人,想凭借一份“完美”计划就涅槃成“高效能人士”,这个想法就像你平常不努力,却幻想考试时能超常发挥一样危险。

    其实不止我们普通人,许多大师也存在缺乏执行力的困扰。

    “早晨一早晨班,屁股都坐痛了。晚上也没有什么东西,懒病大发,瞪着眼看桌子,却只是不愿意看书”        摘自季羡林《清华园日记》

    所以在提高执行力的初级阶段,精简任务。最好保持在1-3项,且这些事没有deadline,是你想做或者要做但能否完成全凭自觉的事。一般我们学习和工作上的任务因为有外界施加的压力,不管你多不想做最终都得完成。但是关于完善自己的任务,如果你不能提高自己的执行力就永远没有机会完成。

    就我自己来说,目前每天必须要完成的3件事分别是备考初级会计、运动、练习英语口语。刚开始执行这些计划时,我时常会出现不想去做的念头,但是因为有一个虎视眈眈的监督人,最终还是得硬着头皮完成。但是当自己养成习惯之后,完成这3件事就很轻松了。而且为了提高效率,最近还顺带养成了另外3个习惯,每天早睡早起还有阅读1小时。

    一口吃不成大胖子。在开始阶段精简任务有利于增强我们完成任务的自信心。等建立自信养成习惯之后,可以慢慢再添加任务,提高每天的效率。

    记录任务,定期总结

    好记性不如烂笔头。我们每天要处理的事情很多难免遗漏几件,利用手帐列下to do事项,带在身边就像一个不定时闹钟一样随时提醒你今天要做的事。一天结束之后翻看一下手帐,看着任务前面打上的勾勾有满满成就感,连睡觉也会特别安稳。忙碌的上班族建议采用weekly的形式,不用费心排版,而且一周的任务完成情况一目了然便于总结。

    每天结束之后我们可以回看一下今天那些任务没有完成?没有完成的原因是什么?是不是还有余力去完成更多的任务?然后可以根据今天的情况调整明天的计划。我的周总结会配合打卡进行,以周为单位,选1-3个任务进行打卡,就会直观的发现哪天状态好哪天不好。

    如何通过制定有效的计划来提高执行力?

    比如我这周周二没有早起成功就是因为头一天晚上睡的太晚,没早起又导致早上1小时的读书时间被占据,周二的任务就没有很好地完成。然后我想到的解决办法就是把一些需要整块时间的任务尽量在早起后完成,比如运动。下班之后就可以看书学习,平时零散时间可以用kindle看书、简书写文。

    记录任务,定期总结可以帮助你及时的调整状态。

    保留休息日

    刚开始实施计划的时候可能会因为想要变好的强烈愿望,恨不得每天都高效完成所有事情。但是当你的热情褪去之后就很容易泄气,又陷入什么都不想干的极端。所以我们要在制定计划时留出1-2天的时间当作休息日,这一天你可以完全放松,心安理得的无所事事。和朋友聚会、看电影、逛街甚至发呆,养好精神,下一周才可以元气满满~

    如何通过制定有效的计划来提高执行力?

    以上就是我的总结啦~想提高执行力的初衷是不想让无聊的剧、手机占据我下班后的生活,当我完成自己的计划后就觉得自己的生活还是有无限的可能,这样才能始终保持对生活的热忱。希望我的小经验能帮助到同样热爱生活的你~

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