我们人的欲望非常多，我们的想法也非常多，点子也很多。把他们写下来之后，就会发现，这么多事情，真的是做不完。我们要学会聚焦，要学会挑出要事，学会对事情的分类。
叶老师说：我们管理的不是时间，而是自己。通过管理自己的人生目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系，才是最重要的。管理时间的核心就是管理事件。今天我们该做什么，不该做什么。这就需要我们对事情进行分类，当我们写下所有的事情，它有远期，有未来，有可能要做的，其中有一些跟时间密切相关，有些是我们的承诺，有些不是我们的承诺。
事件的分类，跟时间有密切相关，特定时间你要做的事情，这种事情可以用日程代替。比如，讲课，坐飞机，约人见面。特定时间日期发生的事件，我们用日程来管理。苹果日历可以管理这类的事件。注意，不要遗漏，首先，收集记录，其次，对事件进行分类。这类事情不能安排太多，否则没办法适应变化，一定要少而精。
人生中不仅有少而特定的事情，我们还有其他的事情，可能对时间的要求并不高，但也是我们的承诺。我们只要在某年某月某日做，不管上午做，下午做，还是晚上做都可以，比如约某人在某天打电话，可以放入清单中，给它标注一个截止的时间，这一类用清单系统来管理。
除此之外，还有一些事情没有太多时间的要求，比如打电话投诉，给爸妈打电话问候，出去买不急用的东西，提前充电费，汽车加油。对事件要求不高，弹性不大，可能在未来的某一天完成就可以，是最近要做的事情，越快做越好，因为越快做，大脑就不用惦记，就会越轻松。这一类也用清单来管理，但不标注时间。
总结：
1.日程 - 最少
2.有截止日的清单事件 - 不要太多，安排得少，容易达成，一旦完成就很开心。
3.没有截止日的清单事件 - 如果这类事情很多，就需要把这类清单再拆分，分解成跟情境有关，用什么形式在什么地方来做。打电话算同一类，在电脑上完成的算同一类，在办公室完成的算同一类。
在Omnifocus上面，我好像每天安排了太多有截止日期的清单事件，比如冥想，比如健身，比如读书， 比如转述时间管理100讲，因为我想要养成这些好习惯，所以在有截止的清单中列了太多的任务。
未来可以循序渐进来，比如最近就只养成每日健身和每日转述时间管理100讲习惯，冥想可以在累的时候放松做，可以不安排成一个固定养成的习惯，这样事件少，容易达成，一旦完成就很开心。
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