高效工作的习惯之一：时间-事件日志

时间都去哪了？不记下来你怎么知道！

写在前面的话——虽然要写些高效工作方面的经验，但不得不说，具体工作上的效率并不是最重要的。如要我们的人生更高效，还是多从明确目标、少走弯路等战略方面考虑，工作效率只是战术层面的问题。但点滴积累略有所得，希望能帮到大家。

忙碌一天，一个月或一年后，我们都会问自己同样的问题：时间都去哪儿了？

有时全神贯注做一件事情，最后评估时间成本的时候，却要问，这段时间里到底有多少是在做这个事情呢？

这些问题的背后都是同一个问题：从小处来说，我们在某件事情上预期花费的时间，完成后估算的花费时间，与实际花费，是一样的吗？从大处来说，我们计划的精力分配，完成后估算的精力分配，与实际的精力分配，是一样的吗？

If you can't measure it, you can't improve it. Peter Drucker

管理大师德鲁克曾说，“不能测量就不能改进” 。记录并统计时间花费的直接目的，就是要用实际记录来为改进计划时间提供事实数据。

这个记录方式其实很简单，就是时间-事件格式。比如：

• 11:45 - 12：00 回复张三项目进度

• 12:00 - 12:15 吃午饭

需要的工具也很简单。如果喜欢纸笔的话，只需要一个定时器或手机应用，每15分钟定时器响的时候，在纸上记录下之前自己在做什么事情；也可以使用手机应用。如果长期在Linux命令行下工作的话，可以使用

echo $(date -u) Emailing Bob >> daily.log

从时间-事件日志里，我们可以提取出一些基本的信息，比如：在某事上实际花了多少时间；总时间的分配是怎样的；每天起床与睡眠的时间；每天实际可支配的时间有多少；时间分配与估算是不是一致的。

进一步可以得到更关键的信息：那些最重要的事情实际上有没有占据最多的时间？是不是在精力最集中的时间做这些事情？我们计划养成的习惯，有哪些天是做到了的？

一段时间的实践后，有些经验分享给大家：

1. 使用最简单、随身携带的工具。
2. 把时间间隔设置短一些，比如15分钟，会带来额外的好处：在这个时间段内，我们会不由自主地专注做一件事情。
3. 这是一个很小的改变，非常容易形成习惯。
4. 记录本身占用的时间非常少。
5. 统计时间花费时，经常发现一些血淋淋的事实（以后补充）。

“时间都去哪儿了？还没好好感受年轻就老了”。面对时间流逝、岁月苍老，我们像被“降维攻击”时那么无力。还是勇敢一些，做好记录，直接面对那些血淋淋的事实吧。

初稿：2017年1月17夜