六个好习惯让时间安排的更合理,生活变得有条理_腾讯视频
1
这几天网络上都在讨论996,渐成口诛笔伐之势。
所谓"996困境"指“工作996,生病ICU”,也就是工作从早上9点上班到晚上9点下班,每周工作6天,生病了就住进ICU。
马云说996是上天的恩赐,吃瓜群众更是一阵唏嘘,人民日报也看不下去,发文《崇尚奋斗,不等于强制996》,一顿暗批。
强制996,显然不厚道。
非强制996呢?
姑且不对996进行价值评判,但现实生活中的加班加点,确实为数不少。
如何减少加班加点?个体能做的,唯有提高工作效率。
文章开头的视频中,NeatNIK的专家Nicole提供了六个简单做法,能够提高我们工作和生活的条理性,进而提高我们的工作效率,让个体精力充沛热情满满,生活更加平衡。
2
视频只有5分14秒,不长,讲了让工作和生活保持条理性的六个好处和六个好习惯。
让生活更有条理的六个好习惯其实这六个好处,重点是这四条:
1、更加专注于想要达到的目的
2、能优先处理自己的任务
3、更有效地设定目标,并实现它
4、压力会减小
当你得到了这四个好处后,自然就会工作效率提升,生活更加平衡,精力更加充沛,人也会热情满满。
如何得到条理性,Nicole认为需要做到这六个好习惯。
除了第六条之外,其他五条我都基本上能够做到,也确实享受过这五个习惯带来的好处,而第六条,也是我近期在思考要加以改善的,因此我觉得这六个好习惯挺靠谱。
3
六大习惯习惯1:保持简洁
首页上的东西能够被看到,第二页的东西,就不容易被看到,因为看首页只需要一步。
文章题目被看到的概率,是文章内容被看到的5倍,因为看题目只需要扫一眼,看内容还需要点进去。
手机号码为什么用虚拟网和亲情网,一方面固然是因为资费,另一个很重要的原因,是虚拟网和亲情网的号码,更加简洁。
画思维导图强调色彩丰富,但是实际工作场合中的手绘,一般最多也就是再加个红色,不愿意加那么多七七八八的颜色了。
google和baidu的网页上,都只有一个搜索框。
我们都巴不得快递直接送到门口,不得已,才放在快递柜中。
我们都习惯百度,习惯问答案,而不喜欢思考,也是因为简单,因为简洁。
深层次的原因,是节省精力。
简洁是美。
保持简洁习惯2:常规任务流程化
有很多事情是常规的,常规的任务,最要紧的是流程化,然后习惯化。
所谓流程化,就是固定时间做固定的事。
起床-上厕所-刷牙-洗脸-吃早饭-出门上班,这些都是每天要做的事情,高度流程化之后,一气呵成完成,不会成为阻碍。
有些人会在上述流程中,加入刷手机,然后整个节奏就乱了。
很多党员同志,每天都要学习强国。
这个事情,必须流程化,才能不会成为一个压迫性的任务。
刷牙洗脸的时候,就开始听新闻联播;中饭后,看几篇文章,留言分享;下班时间,完成答题。
把整个学习任务分解到你的流程中,才能够每天坚持去做,否则一定会出乱子。
视频中,还包含了很重要的一个内容,就是要事优先。围绕着要事,安排日程,而不是相反。
否则你永远没有时间去完成要事。
流程经常会被打断,怎么办?
尽快回到流程中来!
这个时候,很多人容易有情绪,特别是判断型(J型)性格的人,对各种意外打断深恶痛绝,但是没有办法,你必须尽快回到流程中来,不要让自己沉浸在情绪里,否则你会有更多的情绪要处理。
稻盛和夫说:不要有感性的烦恼。
很难做到,但是值得。
习惯3:物有所归,物归其位
物有所归,只每个物品,都有他应该在的地方。包括实体物品,虚拟数据等。
物归其位,就是物品用完之后,就放回到原来的地方。
非常简单,但是很难做到。
5S现场管理中的,整理整顿,强调的就是物有所归,物归其位。
上周发生了个乌龙事件,让我深刻地体会到自己这方面的不足。
当时上公选课,结束后去建行ATM机取钱,然后回家。
到了地下车库,发现手机找不到了。想不起来,手机在哪里。
赶紧回教室去找,没找到。借了阿姨的手机打电话,手机没有关掉,心理踏实了。
后来回到车里再重新认真找一遍,在副驾驶和右前车门的缝隙里,找到了手机。
虚惊一场,半个小时过去了,付出了不少时间和精力和情绪。
事后深究,发现根源在于自己没有养成“物有所归,物归其位”的习惯,要明确,开车的时候,手机应该放在哪个位置上,而不是随便就放在副驾驶座位上,座位上还放一堆书本和外套。
习惯4:详细的待办清单
这是GTD法则的精髓。
需要办的事情,都写下来,不用费脑子去记,这样更有效率。
你要准备讲课,不仅仅把讲课的时间记下来,把备课的时间,也要专门留出一块,记录下来。
你要准备开会,不仅要留出开会的时间,还要留出会务准备时间。
一年的周期中,那些固定的重要日子要做的事情,都先记录下来。
周一的时候,把一周的行事历,需要自己参加的,都记录下来。
临时增加的事情,也先记录下来。
完成一件,勾掉一件,很有成就感,也不会忙乱。
还有,规定任务完成的最后期限。如果没有最后期限,大概率会拖延。
可以记在本子上,也可以记在各种手机APP上。
我推荐记在“幕布”APP上,各种方便,随时查看。完成了,可以打钩,重要的事情,可以用不同的字号和颜色加以区分,还能查找,折叠日期,非常方便。
幕布APP记录待办清单习惯5:不要完美主义
很多人有不同程度的拖延症。
大部分拖延症,都是期待有一个完美的开始。
其实,完美的开始,是没有的。
完成远远胜过完美。
准备的差不多,就开始。
不完美的行动,胜过完美的等待!
想,都是问题;做,才是答案!
习惯6:定期清理
这是我做的最糟糕的一块,得下决心改善。
前段时间订婚纪念日,想整理下照片,做个好一点的相册给老婆搞个惊喜。
后来发现照片放的很乱,家里电脑,办公室电脑都有,照片也有不同的版本,有些是原版,有些是微信传输的版本,还有各种副本,人都整理吐了。
后来,凑合着搞了一个粗糙点的相册,老婆虽然也高兴,但是自己知道,还可以做的更好。
2010年的照片基本上都找不到了,挺遗憾。
邮箱里的邮件,从来不删除,qq邮箱里,共有4667封,未读625封。
微信聊天也从来不删除,常年以后5000条以上未读微信。
电脑上找文件,基本上依赖Everything,很难想象,没有Everything,那会是怎样的悲惨!
文件找到了,发现有很多版本,时间久了,都不知道哪个版本才是最终版的。
即使标有“最终版”字样的版本,也不仅仅只有一个。。。奔溃呀。
家里也有很多需要扔的东西。
读大学时候穿过的短袖衬衫,现在还放着,快二十年没穿了,也没舍得扔。
断舍离为什么风靡,大概是因为我这样的人太多了,哈哈。
六个习惯4
六个习惯很简单,也很系统,成体系。
试试看,也许能够缓解加班加点
少一点非强制996。
往小了说,自己舒服。
往中了说,家里人都舒服。
往大了说,大家都会因此而舒服。
网友评论