一直以为,沟通是一次谈判、一次演讲、或是一次互动一次谈话,是否成功、效果好不好,当下见分晓。
看了脱不花写的《沟通的方法》才知道,沟通原来是一场无限游戏,沟通的终极目的,在于不断邀请他人进入自己的生活,打破资源的困局,借助各种外部力量,放大自己的选择组合,从而让自己成为那个想要的自己。
每一次的沟通,都是为了建立更好的信任关系。将更多的建设性关系引入到自己的生命之网中,让这张网不断生长。
书里举了一个例子:
一个销售员向客户推销产品,客户无情的拒绝了她,销售员诚恳地向客户请教:“请问您对我们产品和服务有哪些地方不满意呢?”,一个新的请教者/帮助者的关系从此建立了。
在沟通这场无限游戏中,沟通的目标不是把话说完,而是把关系延续下去,徐徐图之,来日方长。
是否外向的善于言辞的人,才更会沟通呢?
其实并不是,书中举了另外一个例子,假设你有两个潜在合作伙伴,一个套路很深,沟通时相当社会,另外一个简单直接,诉求和目标都会坦诚相告。你会选择哪个来合作呢,显然是后者,老实人并不吃亏。
从倾听开始
好的沟通,从倾听开始,需要全力以赴地倾听,倾听时需要识别出如下3个部分的内容:
- 情绪
根据对方的预期、用词,判断哪些内容其实只是情绪的宣泄,比如说“总是”,“老是”。 - 事实
从对方描述中,根据Who、When、Where、What几个要素,识别出哪些是事实,哪些只是对方主观的判断而已,比如说“我觉得”。 - 期待
期待是对方真正想要得到的东西,这个是最核心的内容,但是对方可能不会明说,需要结合前面情绪和事实来判断。
听完之后,作为回应,同样需要3个步骤:
-
响应情绪
识别到对方的情绪后,最简单的方式,就是点破和接纳对方的情绪,比如说听到客户抱怨,回应说,“我知道你现在肯定特别着急”。 -
确认事实
为了确认没有误解,将听到的事实用自己的话描述一遍,“您刚才说的那几点,我的理解是。。。,不知道我理解的对吗?” -
明确行动
有了前面的情绪回应,事实确认后,这时你再将对方的期待翻译成可实施的行动计划,对方只有知道你真正懂了他的意思,才会放心你的行动计划。
具体有哪些好的沟通方法呢?
好的沟通方法,不是要花言巧语,而是降低他人和我们合作的心理成本。甚至很多的沟通方法,根本都不需要说话,比如书中提到,在一个商务宴请场合,作为一个新来的年轻人,适时的帮大家斟茶,就能够给大家留下低调、得体的好印象,达到比“会说话”更好的沟通效果。
类似的上手就能用的好办法,书中根据我们的日常工作生活中具体场景,提供了上百中具体的方法。需要时可以随时查阅。
- 破冰、赞美、激励、说服、辅导、安慰;
- 批评、提意见、绩效面谈、主持会议;
- 道歉、调解、求助、拒绝;
- 即兴发言、闲谈、汇报、竞聘;
还有哪些注意事项?
沟通过程中,注意不要犯如下几个错误:
- 少说“你“,多说"我们"
多说“我们”,这样可以减少阻力,团结更多的人。 - 不是我的目标,是我们的目标
目标感不是我有一个目标,让对方接受,而是通过沟通让对方知道,这是我们的共同目标,然后达成我们共同的方案。 - 从“我要”,到“我来”
沟通不要只是说说而已,而是尽量将沟通导向具有建设性的行动,找到你立即可执行的最小化行动,在此起点之上将方案拆解成可持续行动的阶梯并不断反馈,实时调整。还可以主动请对方提点需求,来促进行动。
沟通的最终的目的,是为了和对方建立长久的信任关系,相信我,你一定可以做到,而且,在实践的路上,你并不孤独。
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