很多时候,下属表现不好,不是没有能力,可能是情绪、心态出了问题,下属不在状态,能力再强也发挥不出来。下属的表现等于能力减去心里干扰。
表现=能力-心理干扰
作为上级要学会疏导下属的心理,它是一种双向沟通,目的是帮下属解决“心理干扰”。
和下属谈心的五个经典问句:
1、发生了什么事?
不要小看了这句话,很多时候下属遇到事情会惊慌失措,汇报时拎不清重点。这时候你的一句“发生了什么事”,就能让下属的心定下来。
通过提问,让下属把事情的起因、经过、结果讲清楚。这里你要特别注意的是信息的真实性和准确性。知道了发生的事情,你不能马上给出意见,你需要第二个问题。
2、你怎么看?
这个问题,能帮你诊断下属的“心里干扰”,还能培养下属独立思考分析的能力,同时能让下属感到自己的意见也会被重视,增强下属的参与感和责任感。
下属也许提不出更好的办法,这时候你可以提出第三个问题。
3、你都试了哪些方法?
人都是有惰性的,反正上级下命令,下级执行,做错了都是上级的责任。你问他:你都试了哪些方法?就是让下级意识到这件事的主体责任在他。
你知道发生了什么事,也听到了下属的想法,也知道下属试过的办法,你还可以问第四个问题。
4、你需要那些帮助?
下属的惯性思维是“给失败找理由”,而作为上级要教会下属“如何为成功找资源”。你可以这么问:“要达到你的目的,你需要哪些支持和资源?”
还有一种情况,下属很容易掉到具体的细节里,作为上级就是把他拉出来,看看全局。很可能在他看来天大的难题,在你看来,只是一个电话就可以帮助到他。
5、还有吗?
这句话,应该是在下属每次说完之后,都需要问的。有的时候,一些重要的信息、想法,下属欲言又止的那一个瞬间,就差你的一句“还有吗?”他就说出来了。总之,等到他把想说的,都说了,你再进入下一个问题。
三点注意事项:
一是要注意气氛,二是要保持好奇心,三是要落实到行动上。
光感动,没行动,一点用都没有。所以,在和下属谈心的时候,你可以鼓励他畅所欲言,但是,谈完之后,必须要有下一步行动计划,并且督促他去做。
这种提问的沟通方式,其实有个更专业的叫法,叫做“教练技术” ,就是让你像球队教练一样,帮助下属成长。
我们知道,教练是不能够下场去代替球员比赛的。教练技术,就是这样一种通过带着下属找答案,然后让下属自己解决问题的方法。
总结一下五个经典问句:
发生了什么事?
你怎么看?
你都试了那些方法?
你需要哪些帮助?
还有吗?
希望以上内容能提升你的职场沟通能力,我是无谓的小强,希望和你一起成长。
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