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公文大神修改了我的《说明》,原来好的《说明》要这么写!

公文大神修改了我的《说明》,原来好的《说明》要这么写!

作者: 小丁杂聊 | 来源:发表于2019-01-09 19:26 被阅读0次

今天,领导布置了一个任务,要写一份说明,交待了说明的对象,说明的内容。

第一次写说明,一头雾水,在稍微理清思路后,写了下初稿

 “                                      关于公司变更法人的说明

公司领导、*、*、*:

*、*、*公司原法定代表人*由于家庭原因,2019年3月份前暂时不再担任相关子公司法定代表人。2019年3月份前,*法定代表人更改为*,*、*法定代表人更改为*,2019年3月份后重新调整相关子公司法定代表人为*。

特此说明。

*

2019年1月9日

 交给公文大神后,他将我的公文修改如下:

关于*、*、*变更法人代表的说明

公司领导:

因*家庭原因,*提出对其担任法人代表的公司进行法人代表变更。*目前担任了*、*、*三家公司法人代表。调整方案为:*调整为*,*、*法人代表调整为*,待相关事项处理完成后,预计在2019年3月份后重新变更。

请领导审批。

*

2019年1月9日

对比修改后的公文,我不得不佩服大神的手笔,语句工整,思路清楚。而自己写的说明,虽然大意已经描写清楚,但是在写作思路上,文字表达上确实略简洁明了。

该如何写好一个说明呢?

个人心得: 

1.要明确说明的文体格式。

2.要明确该说明的对象,包括以什么的身份写说明以及此份说明写给谁。

3.此次为变更的说明,内容表达上顺序: 变更原因---变更事项---具体方案--方案的时间节点,以及重要信息交待。

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