数据透视表

越是碎片化时代，越要系统性学习。

今天学习了数据透视表及图表，首先数是数据透视表，它能够快速、高效、灵活地帮助我们分析一些数据。

一、认识数据透视表

定义：数据透视表是一个引索，将Excel数据清单数据库，文本文件以及其他关系型数据文件转换为数据透视表和数据透视图。

它的特点是：

一简单易操作

二和用户交互性强

三扩展性强

四 数据透视表需要系统学习。

了解了什么是数据透视表，数据透析表的四个特点，那我们来看一下它要如何去操作呢？

首先选中任意单元格，然后插入-数据透视表，接着选项-显示经典数据透视表。最后就是拖动字段，然后一个简单的数据透视表就这样建立好啦。

简单了解一下数据透视表的结构，它分为四个区域筛选字段，行字端，列字段，数值区域。在数值区域，我们可以进行求和和计数。

二、养成良好的数据处理习惯

在一个表格当中，我们常常遇到这样的问题，表格中存在空字段，有相同字段，有合并单元格，其中可能还会有空行或者说有文本型数字。当一个表格当中出现了这五个问题的时候我们就不能建立数据透视表，因为这些内容是不可读的，那么我们对应的解决方法是什么呢？

空字段填充完整、相同字段添加序号、取消合并批量填充、批量删除空行、批量转换为数字。

针对于不同的问题，我们有不同的解决方法，那么下面要跟大家讲的就是几个特别重要的问题解决方法的一些操作步骤。

首先是快速取消合并单元格

第一步选中区域，取消合并单元格。

第二步利用快捷键Ctrl＋G定位空值。

第三步输入公式＝B2。

第四步用快捷键的方式，Ctrl＋回车，这样我们取消的合并单元格的数值就快速的补充上了。

然后是批量删除空行。

第一步选中A到G列。

第二步Ctrl＋G定位空值。

第三步点击鼠标右键，删除一整行。

接着要跟大家讲一讲评量转化为数字。有两种方法，第一种就是复制-选择性粘贴值；第二种方法就是选中要分裂的单元格-数据-分列-完成。

三、数据透视表的布局和美化

接下来要谈谈如何美化一个数据透视表

步骤一套用格式。

步骤二批量删除求和项。

步骤三选项-布局-去掉自动调整列宽

步骤四添加边框。

步骤五修改数字格式，千分位，保留一位小数等。

四、对日期分组，生成月度、年度报表

首先选中任意日期-点击鼠标右键-创建组-年/月。

五、计算字段

点击透视表-列字段。

选项-域、项目和集计算字段

名称：平均单价，设置公式＝全额/数量

自动计算