山竹的到来,只能在宿舍待着,哪里也去不了。在宿舍没电脑,只能手机看完视频,再一个一个字地打上去,完成打卡。这时考验记忆力的时候到了,可是记忆不好的人,只能一次一次地返回看视频。不过今天主要学习数据透视表,是我比较感兴趣的一节。
一.认识数据透视表
1.基本认识
数据透视表是由Excel数据清单,数据库,文本文件,其他关系型数据文件转化为数据透视表或者数据透视图
数据透视表的特点:快速、高效、灵活
学习数据透视表发现的要点:
(1)简单易操作
(2)和用户交互性强
(3)扩展性强
(4)数据透视表需要系统性学习
2.创建简单数据透视表
点击任意一个单元格-插入-数据透视表-数据透视表-点中选择一个表式区域-选中要生成数据透视表的区域-点中新工作表或者现有工作表-确定-右击-数据透视表选项-显示-勾选经典数据透视表布局-确定-将字段拖动到行、列、数值等框内
3.了解数据透视数据透视表的结构
4.养成良好的数据处理习惯
错误:
(1)空字段
(2)相同字段
(3)合并单元格
(4)空行
(5)文本型数字
纠正方法
(1)填充完整字段
(2)添加序号:如数量1、数量2
(3)选中合并单元格-开始-取消合并单元格-按Ctrl+G-定位条件-空值-确定-在编辑栏输入公式-按Ctrl+enter-右击-选择性黏贴-数值
(4)选中目标区域-Ctrl+G-定位条件-空值-确定-右击-删除-删除整行(如果是某列存在空白单元格,则选中该列-Ctrl+G-定位条件-空值-确定-右击-删除)
(5)选中文本型数据-数据-分列-完成
注意:数据透视表数据源
(1)空字段名包括空列,无法制作数据透视表
(2)相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
(3)字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
(4)如果有空行,会当成空值处理
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