2018-11-23

Day-10  神奇酷炫的下拉菜单

学习笔记

1、基本用法

1.1 手工录入

方法1：首先输入内容，然后按Alt+↓

方法2：数据，数据验证，允许：序列，来源：输入内容（注意：，一定要在英文状态下输入），确定

1.2 引用

数据，数据验证，允许：序列，来源：选择=基础信息表!$A$2:$A$9，确定

1.3 名称框

首先将基础信息表中的需要的数据利用名称框定义名称为：绩效；然后找到数据，数据验证，允许：序列，来源：输入=绩效（也可以按F3，弹出粘贴名称窗口，选择绩效），确定

扩展内容：

（1）对数字的限制

数据，数据验证，允许：整数，数据：介于，最小值：100，最大值500，确定。当你输入不在此范围的数字时，会弹出一个信息窗口，显示此值与此单元格定义数据验证限制不匹配，表示不可以输入。

（2）文本长度设置（身份证号码）

数据，数据验证，允许：文本长度，数据：等于，长度：18，确定。当你输入的内容超过或者不够18位数字时，会弹出一个信息窗口，显示此值与此单元格定义数据验证限制不匹配，表示不可以输入。

2、进阶用法

2.1 提示信息

数据，数据验证，输入信息：标题为提示，输入信息为18位身份证号码。此提示信息可以进行移动。

2.2 出错警告

数据，数据验证，出错警告：样式有停止、警告和信息，我们选择警告，标题为提示，错误提示输入请输入正确的号码，确定。当我们输入不对的时候，它会提示我们请输入正确的号码。

2.3 圈释无效信息（可以快速校验出错误的内容）

数据，数据验证右边的小实心三角形下拉按钮，选择圈释无效信息，即可快速找出错误的内容，然后可以对错误的内容进行修改。

3、动态下拉菜单

第一步创建超级表：选中数据，找到插入选项卡下的表格，弹出对话窗口，按确定。也可以按Ctrl+T实现。

第二步创建名称：选中对应的数据，在名称框中定义名称为销售员，按回车键。

第三步创建下拉菜单：数据，数据验证，允许：序列，来源：输入=销售员（或者按F3，选择销售员），确定。

第四步新增销售员：输入内容，即可在下拉菜单中显示，不用重复进行数据验证设置了。

4、快速录入当前时间

第一步在空白区域输入公式：=now()，记录现在的时间。

第二步选中时间下的区域：数据，数据验证，序列：允许，来源：引用输入now公式的单元格，确定。

第三步设置单元格格式：右击鼠标，设置单元格格式，自定义，选中时间类型：h:mm:ss，确定。

5、借贷只能一方输入

数据，数据验证，允许：自定义，公式：=COUNTA($A2:$B2)=1，确定

6、二级下拉菜单

第一步创建省份一级下拉菜单：选中源数据中的省份区域定义名称为省份，按回车；回到需要创建的数据表选中省份下的空白区域，数据，数据验证，允许：序列，来源：输入=省份，确定。

第二步创建以省份对应城市的二级下拉菜单：选中源数据区域，Ctrl+G定位常量；找到公式选项卡下的根据所选内容创建（首行）；回到需要创建的数据表选中城市下的空白区域，数据，数据验证，允许：序列，来源：输入=indirect（省份标题下的第一个单元格），确定。

拓展：

（1）认识Indirect函数

（2）创建动态的二级下拉菜单（了解即可）

7、联想式下拉菜单（理解有点困难）

第一步数据源排序

第二步选取需要设置的区域定义名称为城市，输入公式

第三步创建下拉菜单：数据，数据验证，允许：序列，来源：输入=城市，确定