美文网首页
职场如何主持一个完美的会议,你必须知道的几点

职场如何主持一个完美的会议,你必须知道的几点

作者: 十三狼 | 来源:发表于2018-05-24 10:15 被阅读0次
职场会议

不论是大公司还是小公司,每周都要开个几次会,倘若您只是参与者,大可不必担心,只需着手好自己分内的事即可。但是作为组织者与管理者则不然,经常需要协调各个环节,确保每个环节都符合条理,顺利进行。那么,如何撰写一份完美的会议纪要将会是整个会议核心中的核心。

确认会议议题

会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3 个要素。因此,必须做到会而有议、议而有决、决而有行,否则就是闲谈或议论,不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象,几乎有组织的地方都会有会议。会议首要目的是了解出了哪方面问题,大家讨论解决一下,当然最后不一定能完全解决,但是至少大家认同处理结果。

会议漏斗

通常会议的开展主要为了协同多方共同处理某件事宜。

以“产品经理/项目经理”举例在进行需求评审时,经常需要协调设计、前端、后台、测试来确认产品方案是否可行,其中在进行研发对接时候可能还会涉及内部其他部门系统或外系统,确认相关可行性与各子任务时间完成节点相当重要。

单个会议进行,通常先由主持方抛出问题,寻求各方响应,各方就主持者问题开始进行分享各自的信息。主持者即项目负责人进行信息收集展开下一步方案研究,在场的人员就现有的信息进行不计风险与成本的头脑风暴。一段可控的时间内,分析各个解决方案,挑选符合现有成本,规避最大风险的最终方案。

会议记录与邮件

会议完成后,会议记录者将会议比较重要的细节、最终方案和项目初步计划时间点进行梳理形成会议纪要,形式自定义,邮件与相关人员。通常会议相关人员会以会议纪要进行安排后续事宜,此环节相当重要,没有规范的及时的会议纪要通常会导致项目周期变长,造成企业成本增加。

一些建议

TIPS:除开以上会议流程,下面几点会议辅助事项可供参阅

a、通常会议人数众多的时候,需要提前告知会议内容,准备会议场地与会议PPT;

b、冗长的会议记得适时调配参与者的参与度,控制讨论内容是否偏题

c、会议期间尽量携带笔记本进行记录,必要时可录音;

d、演讲型会议可自配PPT翻页杆自带红点的最好

e、会议只是刚刚开始,一件事可能多个会议才能决定,然后是长期的项目跟踪与落地。

最后分享下自用的会议模板,胜在简单实用,发邮件的时候还能复制黏贴进去,相对方便!

链接:https://pan.baidu.com/s/1z8xPVp-yuvRAyE6b2d7m7A 密码:3uzz

相关文章

  • 职场如何主持一个完美的会议,你必须知道的几点

    不论是大公司还是小公司,每周都要开个几次会,倘若您只是参与者,大可不必担心,只需着手好自己分内的事即可。但是作为组...

  • 如何主持一场会议?

    《沟通训练》打卡 控场:怎样主持会议 职场上,日常工作中会有不少会议,这时就难免会遇到各种情况,包括主持一个会议,...

  • 2021-12-10

    这一讲的内容是“主持会议”在职场中,会议主持是很频繁的,也是在职场中很常见的,但是一定要分清楚支持人只是作为主持会...

  • 深圳会议室如何挑选—会议地图

    开会是职场人员必不可少的活动,如何预定合适的会议室,成了会务人员必须的技能。今天深圳会议地图就来告诉您会议室如何选...

  • 深圳会议室如何挑选

    开会是职场人员必不可少的活动,如何预定合适的会议室,成了会务人员必须的技能。今天深圳会议地图就来告诉您会议室如何选...

  • 如何发动主持一个会议

    如何发动主持一个会议 最近在听《宁向东的清华管理学课》讲到了如何发动和主持一个会议,介绍给大家。 一:ABCO流程...

  • 初入职场, 你必须知道这几点

    文/涑南雁 最近一段时间,公司陆陆续续来了几张生疏的面孔。这些面孔也许是因为年轻显得稚嫩,可笑容里略带着几分沧桑。...

  • 开好工作会的秘诀

    今天下午参加了一个协调会,各路人马碰头,发言风格迥异,留心观察,有以下几点收获: 一、作为组织者 主持会议逻辑必须...

  • 嘿 ,你真的会组织会议么?

    身在职场,免不了日常的会议。某一天开始,需要你组织会议了,但是你真的会组织会议么?适合对象:日常协调主持会议者;等...

  • 职场:打造职场好风水有哪些?上班族必看!

    我们知道职场打拼的人,风水和运气决定着你的前程!那么,如何提升职场的好风水呢?可以注意一下几点; 1.环境:想要好...

网友评论

      本文标题:职场如何主持一个完美的会议,你必须知道的几点

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/kyujjftx.html