昨天班会林剑教练的分享很棒,整理出来。
OF项目和紧急事件
项目:一系列独策的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有一个明确的目标或者目的,必须在特定的时间、预算、资源、限定氛围内,依照归干完成 简而言之就是为了实现一个目标的多步行动
易效能的项目:我要完成什么,从执行上一级到达项目层面,我们要做的很多具体工作都属于这个范畴。而广义的项目是分几步在一到三个月内完成的结构。本质上是小目标,有不同的小目标叠加,完成之后打钩。
项目的起点是你要有一个目标,然后把这个标准和价值观融进去,这个才是活的项目,而不是为了做事而去做
如何操作:要分类,根据身份、环境、阶段性目标、八大关注
紧急事件:单步行动,一到两周内能完成的,技巧:合并同类项,相关的放到一个项目。
项目的操作:OF里的项目是一个文件夹,a.紧急事件(两周内)。B.其他待定C.项目六个月以内(专注项-与我的目标有关;家庭;个人;工作)
C1专注项:食休(健康运动锻炼;家庭食谱的制定和执行;传统文化的学习;易效能相关事务)
要做减法,专注项目。参考资料里有很多OF相关资料去学习。
晚检视放入到了C1,上下文列入IPHONE,到期晚上21:30,会提示让我晚检视,
晚检视都做什么呢:1.清空收件箱,排程 2.清空过去,删除、延迟等 3.检视今天(青蛙;紧急事件的检视;项目的检视;晨间日记),5-10分钟做好检视。
附件:相关的照片、录音。注释:文字资料
八大关注只需要每周、每月看一下。这样更能专注紧急事件和项目
紧急事件:比如手机断舍离,上下文碎片时间,目标精简APP,少就是多
1. 统计现有的APP
2. 分类,有文字处理的,有图片处理的,有音频处理的,与八大关注相关的一些软件对这些进行分类。每一个分类原则怦然心动满足我功能需求的留下来一到两个软件。
3. 具体的软件做定位,它在这个分类里面有什么功能,能否实现我的目标和预期,如果一款软件不能我就用两款。
4. 我对这款软件要了解它的基本信息,功能、密码、账号,这些都需要专门的做好记录,要备份。
总结:
1.一单一多,说的单步行动和多步行动。这就是区分项目和紧急时间,比较简单的就放到紧急事件。
2.分类定位很重要,是紧急事件还是其他待定,分类好才能清晰明了。
3.设计清晰每一步行动要标注上下文,到期时间,项目,需要采标注。
4.提醒标注看情况,时间少标注,不得以采标注。
5.定期检视必须做。
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