【回顾行动目标】
锁定结果,快速完成制表
只提取有效信息
【寻找事实结果】
对不规的数据源进行规范化
【分析差距原因】
定位和选择性粘贴可以在规范数据源的同时做到快速,准确。为整理表格节约时间。
在数据源中找出文本格式数值,批注,公式,根据要求作调整。
快速实现跨表,跨工作薄的信息检索
快速找不同
【跟踪反馈结果】
目标明确,以结果为导向进行数据更新,在制表过程中提高效率。
有目标,有行动,结果自然高效。
Excel表格中,要想找到有效的信息,同样需要导行(定位CTRL+G),同样面临众多不同功能达到不同效果时我们要学会选择性粘贴。Excel表格中的数据信息正我地图一样,我们要提取有效信息就要定位对象,选择。
今天我们学习定位与选择性粘贴,领略锁定目标(定位),选择不同,结果不同(选择性粘贴)
定位(Ctrl+G)和选择性粘贴
一.基本用法
基本用法有6个小知识点,我们一个个来看都可以有哪些结果,操作一次看结果,在工作中基础用法里的6小点都是常客。
2018-10-13找准方向,学会选择
1.快速跳转单元格
我们可快速找到本工作表,本工作薄的指定单元格或区域,同样也适用于跨工作薄的定位。
2.定位批注
找到批注后可以对批注进编辑,还可以在批注里插入图片,更直观更显眼。
2018-10-13找准方向,学会选择
二.进阶用法
在原来的基础上升级功能,我们介绍4个知识点。
1.当前区域
相当于我们平时的全选(CTRL+A)
2.最后一个单元格
这个动作大大节约了我们常规的操作时间
3.条件格式
在需要找哪些用了条件格式,修改规则时作用。修改,首先要找到对象。
4.数据验证
对数据进行验证,然后就可以查找到数据--数据有效性--数据验证里都设了哪些功能。
2018-10-13找准方向,学会选择
三.快速求和
求和,很多人第一反映想到的一定是SUM函数,或是公式。可是那两种方法的速度谈不上快,让你了解下什么叫快、用快捷键ALT+"=",秒算,眨眼间求和完毕。
2018-10-13找准方向,学会选择
四.快速更新报表
报表每次更新格式都一样,只是内容不同罢了。我们往往想要留住公式,然后可以反复使用。看图说话,操作简单,录入数据方便,快捷。
2018-10-13找准方向,学会选择
五.快速找不同
这个在两列核对的时候用得较多,如果用肉眼去找,累,慢,烦,不准。3种方法,找到不同,快,准。
2018-10-13找准方向,学会选择
六.不复制隐藏行
这个在我们需要取汇总数据的时候用得比较多,如果用常规方法去做的话,取出来的数据一定不是你想要的。利用,定位,可见单元格,取出自己想要的数据。每次我要提取各客户/供应商的销售/购货合计时用此功能,在工作中体验出快,方便,高效。
2018-10-13找准方向,学会选择
七.空行的插入与删除
在做工资表时,往往要加入表头,空行,这个时候该上场秀一秀了,带的的便利不是一点点。现在我做的工资条是结合函数VLOOKUP来提取的。
2018-10-13找准方向,学会选择
八..智能填充合并单元格
有合并单元格,我们就不能对数据进行数据透视点,首先我们就要取消合并单元格。
只有规范化的才能对数据进行加工处理,所以如何批量填充内容。
001.取消合并单元格,定位 空值
002.在编辑栏录入=A4(CTRL+回车)
003.复制 选择性粘贴 数值
只需三部就可以对数据进行升序或降序的排列
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九.快速找“对象”
先说明一下这里的全选是选中所有的图片,这样子才能找到格式--压缩图片--电子邮件。
一个小小的注意点,如一不留意,效果出不来。
2018-10-13找准方向,学会选择
总结:定位与选择性粘贴在工作中用到的地方挺多,如果都掌握了所有的功能,工作中快速,高效看得见。利用定位和选择性粘贴可以省去工作中的繁琐,无可下手等等。就光一个快捷键,一个右击就可以给我们带来便利,带来多样性。
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