如何节约时间做更重要的事
【书籍三名称】《高效15法则》
【片段页码】P129
【拆书家】崔律美美哒
【R:阅读原文】
人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢?
研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:
1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。
【I:复述原文知识】
无论是在工作中还是在生活中,我们都经常会感觉到时间不够用,常常因此而不能顾全所有。我们不能分身,那么此时我们就应该去权衡哪些事情更重要,哪些可做可不做需要放弃。如果按照以下步骤去考量,我们便可以节省出更多时间去做更有价值有意义的事。
1.问自己:“这个事情对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这件事的唯一人选吗?有哪些人可以完成这件事?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这件事怎么做呢?”
【A1:描述自己的相关经验】
就昨天2018.8.26日,上午12点钟我带两个朋友去早茶,到了原本要去的店,发现要排队至少50分钟。但一个朋友要2点钟回酒店退房去机场,时间紧张。当时我心里快速问自己
1,问自己:早茶是不是一定要吃,如果不请朋友早茶会怎样。——答:要吃的,在几天前已经许下的约定,我认为这是最有特色的广式菜品,非常想让朋友尝到。如果没有吃,我会对此特别遗憾,也不想让朋友远道来遗憾归。
2,问:我们是不是一定要在这家吃,有没有其它茶楼——答:有的,那果断决定去另外一家
3,问:时间有限我们怎么能更快吃到——答:立刻转换地点,同时让住附近的朋友先去排位点餐。
最后我们终于坐在另一家茶楼感受特色美食,达到了我要带朋友吃早茶的最重要目的。
【A2:以后我怎么用】
我现在手头上待做的工作,
1,修改文件,流程,完善整体制度
2,综合费用的统计,录入,整理
3,物业押金支付
4,优盾电脑激活
5,中秋月饼统计定制
我想实现的最终目的是,先把紧急重要的事做了,有条不紊的处理手上的事,以把前面宝贵的时间用在最有意义的事
那么用以上方法对自己发问,解答
1,哪件事情最重要,哪件可以晚些做——将5件事紧要程度排序,分别为2.3.4.1.5
2,我是唯一人选吗?哪些事可以找人分担——都是我的任务,但3,4遇到问题可以找同事帮忙。
3,怎么能更短时间更优质完成?——按照顺序一步一步做,有条理效率才会高,事件5可以在休息时间完成。
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