如何通过行动判断3步法提升我们的行动力

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在行动管理方面，我们经常犯几个错误：
1、记不住需要做什么
2、无法记住在什么事情做什么事情
3、记住了许多事情但是却不知道其优先级
4、由于没有长远的规划而错失机会
5、由于没有立马行动而让事情变得棘手

请回想下近来与人处理各项事务的场景，我们自己是否也遇到过以上几种情况呢？
那么现在让我来为大家介绍3步拆解法，将日常事物大卸八块吧：
《如何通过行动判断3步法提升我们的行动力》
步骤如下：
界限分明，特定时间提醒
1、判断是否需要做
1.1、《不用行动》垃圾箱（确定不要）
1.2、《不用行动》参考资料（执行当时，需要时候查看）
1.3、《不用行动》将来也许清单（每周末，备忘录，以便回顾）
2、进行行动拆解
2.1、《行动-行动拆解》项目清单（收到当时，策划）
2.2、《行动-行动拆解》项目计划清单（执行当时，行动查看）
3、进行时间安排
3.1、《行动-行动拆解-2分钟行动》立马做
3.2、《行动-行动拆解-非2分钟行动》委派/等待（每日结束，别人完成）
3.3、《行动-行动拆解-非2分钟行动》日程表（特定时间，指定时间完成）
3.4、《行动-行动拆解-非2分钟行动》下一步行动清单（执行当时，尽快完成的行动）

过去我在处理工作的时候一团乱麻，比如上次处理一个现场技术难题的时候，突然销售打来了电话，我一看，想也没想就接了，后来一个同事又打电话过来，询问之前我工作处理的情况，在过程中，我是一个典型的老好人，所以事无巨细的讲了许多注意事项，最后还意犹未竟，但是当回过神来，发现已经没有时间处理今天最重要的工作了。
我觉得我遇见了跟上面讲得5个错误几乎一模一样的问题，在行动中一团乱麻，丧失了对事务的掌控能力。

如果今后我用上行动判断3步法会有什么样的不同呢？
首先，我在看到销售打来的电话的时候我会预估下这需不需要我采取行动。经过仔细分析还是需要采取行动的。那么现在的问题是多步骤行动还是单个行动，对需要做的接销售电话这个事情进行分析，我估计是2分钟左右可以完成的事情，于是我接了电话，严格遵守时间限制，我先询问他这个电话大概需要多长时间，如果时间很长可以剪短告诉我是讨论什么事情，约个更好的时间再谈，如果时间差不多是在2分钟之类，那么我就好好的听下。接下来我接到同事的电话，经过大概的分析，我还是得接，我也像刚才一样，我先询问他这个电话大概需要多长时间，如果时间很长可以剪短告诉我是讨论什么事情，约个更好的时间再谈，如果时间差不多是在2分钟之类，那么我就好好的听下。在沟通中同事说到他是来找我打听一些信息的，我仔细分析发现2分钟是绝对讲不完的了，于是我跟他重新约定了时间，我告诉他针对他的信息，待会儿我把相关信息通过邮件的方式发送给他。

通过上面的几个例子，我们可以发现在日常的事物处理中，通过行动判断3步法可以很好的将事物完成拆解，使我们的日常事务更好的开展，你是否做好准备也试试这个方法了呢？