幸会,我是走过世界20个国家,中国70个城市,江西100个县城的地精。
我现在正从事着改变人生轨迹的工作:樊登读书会。
每周2、5我会发布樊登读书会APP里的一本由樊登老师解读的书籍视频笔记。
问:有什么用?
答:1、如果你觉得樊登老师的视频给你启发,却不愿意再仔细的去找你喜欢的那句话。没准可以在这里找到。
2、樊登读书会各地会长想做活动的时候,可以在里面找到他需要的关键词和引申案例。
问:没人看怎么办?
答:如果做每件事情都需要计较是否有更多人认同。这叫筑室道谋,三年不成。
第26本书我挑选了APP里15年4月17号更新的《搞定》。
搞定40:48
一书意语:虽然每天事务缠身,你却能够仍然头脑清醒,轻松自如的控制和处理一切。
涉及书籍:《高效能人士的七个习惯》《瞬变》《哈佛商学院最受欢迎的领导课》《钝感力》
涉及电影:《阿甘正传》
原书章节:
第一部分通向从容之道
第1章新情况,新做法
像实干家一样思考问题,像思想家一样付诸行动。
第2章掌控生活:横向管理工作流程的5个阶段
我们应该使任何事物都变得越简单越好,而不是比较简单。
第3章控制项目:纵向管理项目计划的5个阶段
当着手处理平凡琐事的时候,必须着眼于大局,这样一来,所有的烦琐小事才能够沿着正确的方向发展。
第二部分远离压力,提高效率
第4章准备工作:确定时间、空间和工具
提升个人工作效率的最佳手段之一,就是拥有你乐于使用的管理工具。
第5章收集阶段:归拢材料
训练自己发现那些没有做到位的事情。
第6章理清阶段:清空文件夹
文件夹是一个处理问题的站点,而不是一个存储容器。
第7章组织阶段:建立好清单
在从局部管理向全局总揽的转化过程中,一个完整和同步的工作清单堪称一个主要的运作手段。
第8章回顾阶段:保障系统的有效运行
只要你保证在适当的时间查阅适当的资料,每天仅仅几秒钟也就是回顾检查所需要的全部时间。
第9章执行阶段:选择最合适的行动
你的工作是发现你的工作,然后全身心地投入其中。
第10章学会控制项目
准备行动、创造条件,对工作进行一些创造性的思考。然后,你能就把大多数人远远地抛在后面了。
第三部分三个关键原则
第11章原则一:养成收集的习惯
焦虑感和内疚感并非是由于承担太多的工作而造成的,这是由于你撕毁了同自己签订的协议而自然导致的后果。
第12章原则二:确定“下一步行动”
无论问题有多么大、多么严峻,你总可以向解决它们的方向迈出小小的一步,从而根除掉束手无策的感觉。行动起来吧。
第13章原则三:学会关注结果
没有明确任务的展望充其量只是一个梦想,而缺乏前景的任务只是痛苦和艰辛的劳作。同时拥有前景和任务才是世界的希望。
第14章 GTD和认知科学
第15章 GTD精进之路
视频笔记:
这是一本时间管理的书。时间是公平的,区别在于利用的效率。
时间管理1.0《高效能人士的七个习惯》:人要优先做重要不紧急的事情,要给重要不紧急留有足够的时间,然后才有可能让这些重要紧急的事逐渐的减少。
(重要紧急:如果把时间过多的分配在此,会长期压力特别大,忙中出错。
重要不紧急:学习、健康、战略规划、团队成长、培养孩子、陪伴老人。
不重要紧急:如果把时间过多的分配在此,会忙却没有业绩,想办法委托他人,或者少做。
不重要不紧急:可以不做,对生活不会有什么影响,如果把时间过多的分配在此,人生会特别没有效率,而且容易堕入社会收入的底层。)
1.0的缺点是,尽管我知道重要不紧急的事情要先做,但是我无法集中注意力,我的思绪会被重要紧急的事情影响。
心不在焉:你做事情的时候,心都不在这件事情上。
孟子:学问之道无他,求其放心而已。
庄子:至人之用心,若鉴。物来则现,物去不留。胡来胡现汉来汉现。
王阳明:知行合一。你做事的时候,念头有没有在这件事情上。
时间管理2.0
美好的场景:虽然每天事务缠身,你却能够仍然头脑清醒,轻松自如的控制和处理一切。
工具并没有使我们变得更加轻松,而是更加繁忙。
工具越加的进化,人类越加的忙碌。
任何造成你反应过度或者反应不足的事情,都可能反过来控制你。
由于人们对自己做出的承诺和承担的义务管理不当,导致了他们成熟着重重的压力和折磨;所以学会对生活中悬而未决的问题加以控制,可以有效的缓解自己的压力。
悬而未决的事:能够经常的唤醒你模糊记忆的事情。
困扰我们的未必是事件本身,一件未尽的事情造成的压力,也会常常分散我们的精力,这会导致你眼下所做的事情效果失真。
制作一个工作篮:把要处理的事情放进工作篮就忘记它,然后按照工作篮的记录和提示来完成。
案例:手机的日程表。下周二有一个谈判。1、记录下谈判开始的时间,周二14:00-16:00;2、留出一个准备谈判的时间,周一10:00-14:00;3、忘记它,全身心的依靠工作篮。
传统的行动管理:首先确定个人或者公司的总体目标;其次定义工作的主要目标;最后聚焦在实施细节上。
自下而上的行动管理:从当前任务的最底层入手。案例:穿着宽大的泳裤去游泳。只有找到合适的泳裤,你才能全身心的赶赴远方的目标。
凭直觉去挑选行动,而不是重新思考行动的来龙去脉。对于一件事情不需要进行两次相同的思考。六个层次:目前的行动、当前的项目和目标、责任范围、一到两年的目标、三到五年的展望、人生意义。
大脑变成CPU而不是内存。
营造合适工作的环境。给自己一个行动触发扳机。《瞬变》
收集阶:21:10:收集一切引起我们注意的事物和信息。
拖延,让原本不需要耗费太久时间完成的事情,造成你和他人情绪上的变化,导致这些事变得更加敏感。
工作篮的事件的数量必须在你能处理的最大数量之下,并且定期清理收集工具。保证它越来越少。
外在的收集工具就是办公环境的收纳,不要有耽误事的冗余物品。
内在的收集工具就是搜索那些仍然储存在脑海当中的事项,记录在外部工具上。一张纸写一件事。
处理阶段23:58:清空我的工作篮。
彻底的清空工作篮不意味着完成你所收集到的所有工作,因为你所收集到的工作未必一定都要你来完成,但是你必须要处理他们。
首先处理工作篮最上面的事物。
其次是一次做一件事。
第三永远不要把任何事物再次放回工作篮。
当不知道下一步行动具体如何执行时,你有两个选择:亲力亲为,指派他人。
分辨工作篮中不需要执行的事物,删除掉、收集、搁置。
组织整理清单:项目清单、项目辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、下一步的行动清单、等待处理的清单、参考资料、将来可能发生的清单。
建立和使用核查清单27:00:帮助关注项目事件爱好职责等领域当中可能出现的各种潜在问题。
团队或组织内部的咨询活动最终会形成一份极具参考价值的核查清单,其中包含了对日后面试新人和培训员工的一些重点方向。
在管理团队、组织的时候,你希望整体同步往前推动,这比工作篮要复杂的多,它会产生七类与此相关的事件,简而言之就是《哈佛商学院最受欢迎的领导课》指出的关键要务。
检查回顾的好习惯,回顾我们应该要关注哪部分的内容,安排在什么时候进行?查看日程表(工作篮)、工作清单。
隔多久进行一次?每周一次。
大脑自然处理问题的阶段31:20:1、定义目标和原则;2、展望结果;2、在脑海中头脑风暴来制定选择;4、组织和整理;5、明确下一步行动方案。第三步多留有一些时间,有助于制定科学的决策。
头脑风暴:启动大脑对某事情进行思考时,有以下关键技巧:1、不要判断、不要质疑、不要评估、不要批判,忠实的记录创意;2、追求数量,减少思维的盲区;3、组织分析,找出最可行方案。
养成收集习惯,越是精明的人,延误的事情就越多。
精明人的感悟能力能够在大脑中充分的展现出执行工作时将会遇到的困境,以及如果工作失败了会带来什么样的负面影响,瞬间他们他们就变得躁动不安,然后就放弃了。
如果你想把时间管理做好,你想让自己做一个高效率的人,你就要去关注事情的结果(在脑海当中对结果有一个正面的预期)。
一起阅读,成长不息!
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