作者 | 玄柯
来源 | 终身学习布道师 (公众号:终身学习布道师)
最近我发现自己时间计划经常被打乱。
按照原本的计划,晚上需要读书和列第二天要写文章的提纲,然后早上5点起床写文章。
但是最近晚上经常会做其他的事情,造成睡的晚,第二天没办法5点起床。
于是公众号文章就只能拖到中午,甚至晚上才能开始写。
这是一个恶性循环,让自己越来越偏离时间规划表。
造成这种现象的原因是什么呢?我觉得是因为做事情没有优先级。
在《高效能人士的七个习惯》这本书中,第三个习惯就是要事第一。
01 给事情排优先级
这里还是要用到我们之前提到过的时间四象限管理方法。
就是将“紧急、不紧急作为横轴”,“重要,不重要作为竖轴”,得到一个二维四象限图:
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第一个象限:是重要且紧急。
第二个象限:是重要但不紧急。
第三个象限:是紧急但不重要。
第四个象限:不重要也不紧急。
然后,可以将你所有的事情按照轻重缓急的程度放进这四个象限里。
针对不同象限的事情,需要有不同的应对策略:
- 对于重要且紧急的事情,要立即开始去做(控制减少到20%~25%)。
- 对于重要但不紧急的事情,要未雨绸缪,早做规划(60%~80%的时间)。
- 对于紧急但不重要的事情,可以授权给其他人去做(控制少于15%)。
- 对于不重要也不紧急的事情,暂时不去做(主动戒掉)。
我们应该将大部分的时间花费在重要但不紧急的事情,因为它们随着时间的推移,会变成重要且紧急的事情。
而我们焦虑的来源主要就是重要且紧急的事情。
02 将排好优先级的事情放进日程表
通过时间四象限方法,我们已经对要做的事情排好优先级。
接下来就是根据事情优先级,将它们放进你的日程表中。
比如:对于我来说,健身是最重要的事情,需要保持身体的健康。
第二重要的是读书学习,因为我需要源源不断的为我的公众号寻找素材。
第三重要的是在软件测试上做一些新的探索,因为这是我的本职工作。
所以,健身运动最重要,我就安排每天晚上8:00到9:00是运动和洗漱时间,雷打不动,必须在这个时间内开始运动,不能被任何事情干扰。
读书是第二重要的,所以每天早上6:00到6:30会安排看各种书籍。
这样,所有的事情就能按照优先级放到日程表中。
方便随时跟进和自我督促。
03 写在最后
我是一直使用滴答清单来安排自己的时间,现在看来,自己时间管理的粒度还是太粗犷了,还需要结合时间四象限方法,更细致的对事情排优先级,这样才能提高自己做事情的效率。
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