讲时间管理的课程很多,感觉大家都听腻了,但是大部分的人还是做不好时间管理,所以今天我也来分享一下学习张萌老师的时间管理课的一些心得和体会。
时间对于每个人都是一样的,也许也正是因为每个人生来都有,开始就不懂珍惜,只有少部分的人在很早期的时候就意识到时间宝贵。我是到了30岁之后,身上的角色多了好几个之后,各种角色都侵占着我的时间,才开始对时间有了紧迫感,想要寻求时间管理能力提升的方法。回想起过去,每天把大量的时间花在追剧、娱乐、无价值社交上,现在想想很惋惜。书到用时方恨少,这句花用在时间上我觉得也非常贴切,时间要用到的时候,方觉得太少了,不够用,所幸现在开始学习时间管理还来及。
我也不是一开始就学张萌老师的时间管理课的,也是走了很多弯路,网上的课程也报过几个,相关书籍也看过,但是效果都不是很明显,也尝试用过一些时间管理手账,写了几页就被我扔在一边。在一次偶然的机会看到萌姐的分享,对她产生了浓厚的兴趣,于是上网搜索了她的信息,买了她的《人生效率手册》这本书,读完之后开始真正靠近萌姐,学习萌姐。
萌姐的其中一个标签就是时间管理专家。她时间管理做到极致,每天时间颗粒度以5分钟计算,也是因为她对时间管理极致践行,所以让她能够在不同角色之间自由的切换,企业家、作家、讲师、职业拳击手……萌姐从小受到萌妈的影响,从初中开始就开始时间管理,多年的实践让她总结出一套切实可行时间管理体系。
那么什么是时间管理呢?时间管理本质就是如何做好资源配置的过程,在管理学当中我们其实核心的一个能力叫做资源配置能力。时间就是每个人都有的资源,如果用好这个资源,就能体现管理水平。这里介绍一个管理工具——单点突破法。计划、实施、总结、评估到再计划,它是一个循环过程。重点介绍下总结和评估,因为这两个环节经常容易被忽略。大家平时有没有记录的习惯,比如说记录自己的时间使用情况,记录属于总结范畴,有事实依据才能够做出客观的总结,再给出准确的评估结果。如果我们没有能力做评估,建议请教专业人士。那么你现在还没有记录的习惯,现在就先从记录开始,推荐非常好用笔记本《效率手册》和《总结笔记》,这两本笔记本也是萌姐根据时间管理的理论基础下设计出来的,具体使用方法会有专门人员指导。管理学大师彼得德鲁克也在他的《卓有成效的管理者》当中提到,管理人员要学会时间管理,也提出开始时间管理的第一步是做好时间记录。
接下来,介绍下一个非常重要时间管理工具,时间效能的公式——单位时间货币价值。什么是单位时间货币价值,公式是全年收入/365天/24小时,核心思考如何让这个值越来越大。单位时间货币价值越大,说明效能越好。在《高效能人士的7个习惯》一书中,阐述了效能的定义。效能在于产出与产能之间平衡。伊索寓言中有一则关于鹅生金蛋的故事,足以说明产能和产出的定义。
一个穷困的农夫,有一天在他的鹅圈里发现一个闪闪发光的金蛋。开始他以为这是个恶作剧,正准备把金蛋扔掉的时候,他转念一想决定拿去验证一下。
结果鹅蛋竟然是纯金的!农民简直不敢相言自己会有这样的好运。第二天他越发怀疑,跑到鹅圈一看,还是和昨天一样。此后他每天早上一睁眼,就去鹅圈拿金蛋。不久他就成了富翁,一切都那么不可思议。
可是财富却使他变得贪婪又急躁,已无法满足于每天一个金蛋,于是他异想天开地把鹅宰杀,想将鹅肚子里的金蛋全 取出。谁知打开一看,鹅肚子里并没有金蛋。鹅死了,再也无法得到金蛋。而毁掉这 一切的,正是他自己。
鹅代表产能,金蛋代表产出,我们核心要解决的是提到鹅生金蛋的能力,提高产能,也既是单位货币价值。非常重要的一点要学会用“要事第一”原则来做事,一次只做一件事。这个原则也事符合二八原则,要用80%的时间花在20%的事情上,那些关键的要事上,才能在某个领域取得显著性的成果。在易经哲学也有讲到“少则得,多则惑”,少才能得到更多,贪多反而什么都得不到。注意力是非常稀缺的要素,要把自己的注意力专注于一件事情上,才能得到100%的结果。三心二意,就只能得到三心二意的结果。
时间管理属于管理范畴,而不是仅仅只是一个技术层面的问题。而管理并不是成为组织的管理者才开始学管理,管理应该是从我们出生开始就需要开始学习。史蒂芬科维说我们个体成熟过程是从依赖期走向独立期,需要掌握三个习惯:“积极主动、要事第一、以终为始”,也就是萌姐人生效率体系中讲到的自我管理的概念。自我管理包含了目标、时间、效率、精力四个部分。时间管理只是自我管理的一部分,但是能够学会时间管理,其他三个部分也就解决了。从厉害的人物就能发现各个方面都能做得很好。自我管理的是核心,不同领域只是输入的内容不同,能学好A,就能学好B。
最后,要学会一箭多雕的目标思维方式,学习时间管理不仅服务自己,也能服务孩子。横向对自己,纵向对孩子,让价值双倍放大,不仅自己学会时间管理,也把这个能力教给孩子,学会最高标准是会教。相信持续用这种思考方式,我们的成长就能被看见。
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