1.
今天在使用电脑时惊讶的发现我的工作盘符已经红条了。呀!那可是146G的大小啊,放什么文件能放这么多!
工作盘符我的内心是这样的!
逗我呢!我花了十分钟时间找到了原因。原来是相同的文档被复制粘贴到了好多文件夹中。为什么会酱紫呢?是因为我分门别类的放置文件导致的。哎哎哎!不对啊!我们看各种文章不是都说:有序的组织你的知识可以提高你对知识的掌控,可以让你更快的找到你想要的知识么?今天在看《google工作整理术》时发现,原来搜索功能才是新式组织管理的基础。我们其实不必在文件归档上浪费时间和精力,也不用为了找到某个重要的文档,而苦思冥想当时存放在哪里。其实只需要学会使用搜索就够了。
2.
接下来我打开积累了厚厚一层灰的everything(搜索神器)搜索了一下,看到了么?
Everything一个文档被Ctrl+C Ctrl+V存放在了不同的地方。而造成这个的结果是因为当时为了分门别类的存放。当时费尽心机做的好事反而成就了“恶果”。
3.
那么应该怎样管理自己的知识呢?
我开始了以下的尝试。
(1)everything搜索硬盘
电脑硬盘上的文档,还是分门别类的存放,但是尽量别再分的那么细致,别在使用复制粘贴了,大方向上区分开就行了。然后善用everything搜索,这样应该就能真正实现知识按需提取了。
(2)evernote打标签搜索
记录的笔记都放在印象笔记上,善用标签将知识区分开。然后在想调用笔记时直接搜索按关键字搜索就行,会提高知识的提取速度。
4.
等真正体会到搜索的好处后,面对再庞大的文件夹层级,也能在心理上从容应对了。至少现在的我心里是轻松的,即使看到已经到达146G的工作硬盘。
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