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会议是成功的销售运作的重要部分,但多数时候被认为是累赘或者形式过场。会议中有人无所事事有人啰里啰嗦,有的玩手机有的倒数时间。很多人认为开会吞噬了太多宝贵时间,但是进行一个高效的会议还是有办法的,比如:
第一,明白会议的目的。
为什么坐在这儿?你明白你想要达到什么效果吗?
你的长期或者短期销售目标制定好了吗?
要讨论公司最近的销售报告吗?
要提高自己的销售谈判技巧吗?
需要展开销售竞赛吗?
第二,提出议程。
要是没有重要到可以列出议程,又怎么有必要开这个会?
一个会议的议程不应该只有会议目的、参与人员、地点。还应该有讨论主题、决策和每个环节安排的时间等细节。
第三,分享一些成功者。
开始会议的最直接方法就是鼓励与会者勇敢的分享自己从上次会议以来的一些成绩。这能营造积极乐观的氛围,也能让与会者感受到他们是会议的一部分而不是旁观者。而且就算有消极的话题需要讨论,也能在比较轻松的环境下进行。
第四,重视赞美和鼓励的力量。
人渴望得到赞美和认可。研究表明,当销售经理鼓励和认可销售人员时,他们能够做出更好的成绩。所以如果你是团队管理人员,不要错过任何一个赞美你的成员的机会。我从不吝啬自己的赞美。
第五,防止会议偏离轨道。
最好每个人都能确定会议走在正轨,而不是只有与会的boss或主要人员。
控制散漫的发言者漫无目的的啰嗦,随时准备切回正题。如果一个主题只跟少数与会者有关,就应该及时转移,因为每个人的时间都应该被尊重。让每个人都能明了会议的目标。
第六,明确每个人下一步干什么。
会议应该是讨论你接下来要做什么的,所以在会议结束之前,你要明确每个人下一步要做的工作,这些工作最好具体成行动计划。会议结束之后,每个人就能知道会议所完成的决策和接下来应该干什么。
第七,追踪进度。
知道了每个人在接下来要做什么,然后你要用一个清单或者进度文档在两个会议之间追踪他们的工作进展,目的是及时地为团队成员提供帮助或扫除障碍。确保你的队员们在向目标进发,建议他们逻辑化、模块化时间,以更好地管理多项时间安排和工作。
总之,确保你没有让你的团队和人员陷入低效的、不必要的会议中,会议是销售的催化剂。
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