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逻辑函数(IF、And、Or)

逻辑函数(IF、And、Or)

作者: 职知不倦 | 来源:发表于2018-11-26 20:16 被阅读8次
1、逻辑值True(真)、False(假)

  能产生或返回逻辑值的情况:比较运算符、is类信息函数、and,or,not

1.1 and: 全部满足(串联电路)。所有条件同时满足则为true,返回true,否则返回false

1.2 or:满足其一(并联电路)。其中之一条件为true,则返回true,否则返回false

1.3 not: 指鹿为马、颠倒是非。如果条件参数结果为true,则返回false,同理结果为false,则返回true

一般不单独使用,函数嵌套时经常用到。另外逻辑函数转化为数值,也很常用。

2、基本用法

2.1 IF(条件,结果):如果满足条件,则返回结果,否则提示FALSE

2.2 AND(条件一,条件二):条件一与条件二同时满足时,则为TURE,否则,为FALSE

2.3 OR(条件一,条件二):条件一或条件二满足其一时,则为TURE;全不满足,为FALSE

3、进阶用法

3.1 IF (判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

如=IF(A2>60,"及格",“不及格”):如果A2单元格的值大于60,则返回“及格”二字,否则,返回“不及格”

4、IF函数多条件判断

例:根据工资对应的级别,得出基本工资的金额

=IF(B10="A1",5000,IF(B10="A2",8000)):如果B10单元格为A1级别,则工资金额为5000;否则,看是否为A2,级别,如果是,为8000.

可能有的小伙伴会问,如果既不属于A1级别,又不属于A2级别呢,实际工作和例题中的级别都是固定的,老师的课件中,级别设置了数据有效性的引用,只有A1和A2这俩级别哦!如果既不属于A1级别,又不属于A2级别,则会返回FALSE ,大家可以操作一下试试哦!

5、多条件区间判断

=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","优秀"))):如果B2的值小于60,则显示“不及格”;否则(即不小于60),若小于70(即60<B2<70),则显示“及格”;否则(若不小于70),若小于85(即70<B2<85),则显示“良好”;否则(不小于85),若大于85,则显示“优秀”。想到了一句歌词,层层拨开你的心,哈哈哈,跟剥洋葱的似的,层层拨开!特别喜欢这种感觉,跟拆分英语语法的似的,棒棒哒

多条件区间判断注意: 每一层都有一个IF函数、 每个IF后面跟一个条件和符合条件的返回结果、在设置数字区间时,用<号要设置数据递增,用>时要用设置递减(操作中理解,不要死记硬背)。

此类型的题目也可利用vlookup函数哦

6、返回区域,注意数组的使用。

=SUM(IF(A2="销售1部",B5:B9,E5:E9)):如果A2单元格为“销售1部”,则显示“B5:B9”之和,否则,则显示“E5:E9”之和。

If函数返回的不只是值,还可以是单元格引用

7、IFERROR(公式,“结果”)(规避错误值)

如果错误,则显示“结果”。比较常用的是,除数为0,大家都知道,0不能做分母,这时,我们添加 IFERROR(公式,“结果”),出现分母为0的情况时,会显示我们设置的“结果”,而不是错误值的符号,可以使我们的表格更美观。

8、实战应用

(1)添加辅助列

(2)插入数据透视表

9、拓展用法

10、画笑脸

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