今天跟一位很尊敬的长辈Y老就一些日常工作问题做了交流。虽然是在等人的间隙断断续续做的沟通,但对于文字工作,他分析的很透彻。虽然他现在不是专门做文字工作的人,但是国企单位几十年的工作历练,多个上市公司老总的工作背景,让他对文字工作有了更深刻也更独到的观点,听来醍醐灌顶,所以专门记录下来,时刻鞭策和提醒自己。
1.做文字工作,要做到知上情,晓下情,懂行情。
知上情,是要深谙领导层和决策层的思想、理念,这就需要广泛的去参加有领导参加的各种会议,记录他的思想、他说的话、他的语言风格等,并且站在他的角度去想问题;
晓下情,是要充分摸清楚下面各个业务部门的具体业务情况;
懂行情,是要清楚这个行业的状况,成为一个真正的行家。
2.做文字工作,要做到五勤:眼勤、脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
眼勤,就是要多看多读,长见识,拓展知识面;比如,广泛的参加各种会议,去看、去听,去了解。
脑勤,就是要悟,要多想,既要想问题、想全局、想大事,也要想结构、想角度、想文字。
嘴勤,就是要多请教、多交流、多讨论,多沟通。
手勤,就是要多写、多练,笔耕不辍,这是基础中的基础,三天不写字,再写就会变得生疏,这就好像跳舞的人每天要练基本功,唱歌的人每天要练嗓子一样。
腿勤,就是要多实地去看,去调研,去跑市场,去深入了解。
所谓,世事洞明皆学问,人情练达即文章。做文字工作,就是要努力做到,让“外行看你像专家,内行看你像行家”才行。
3.做文字工作,要建立自己的体系。
这就好像遇到大事要建立自己的体系一样。
遇到大事的体系怎么样的?第一步,不慌、不急,心静下来;第二步,弄清这件事情的情况(真实情况);第三步,弄清这件事情的重点(关键点);第四步,看具体怎么做,之后就是执行的问题了。
做文字工作也是一样,首先一定要把文字材料的逻辑结构理清楚,“骨架”搭起来,然后再一步一步补充内容,丰富“血肉”。而一份材料通常的逻辑结构是:是什么?为什么?怎么做?做成什么样?
4.做文字工作,要善于积累。
一有任何的想法,第一时间用手机或者本子记录下来,哪怕是一点点片段,有想法了马上就记下来,久而久之,越想越丰富,素材就出来了。并且,对于平时你觉得重要的资料,一定要养成定期存储的习惯,建立自己的素材库,这样写的时候才会有材料,有内容。
5.做文字工作,贵在提炼、总结。
一流文字工作者帮领导提炼、提升观点;二流文字工作者能精准的传到领导的观点。优秀的文字工作者要善于从每一次写的材料中提炼、总结、提高,从每一次的修改中进步,不断的打磨,提高。
网友评论