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瞎忙是浪费,效率是王道

瞎忙是浪费,效率是王道

作者: 杨若冰6 | 来源:发表于2017-10-14 21:38 被阅读48次
瞎忙是浪费,效率是王道

刘姑娘入职已经两个多月了。每天都是最早一个来到办公室,最后一个离开的那个一定是她。

天天忙的像个陀螺似的团团转,不过貌似还是一直有干不完的活。这个姑娘看起来真的很努力,但是临近转正了却听人力资源部的同事说她不合格,准备劝退她。   

原来,这个姑娘只是看起来很努力,办事的效率却很低。做的是销售助理的工作,做一个标书就需要销售部三四个人来帮她。有的帮她找公司的相关资质和合同原件的,她却连清单都搞不清楚,往往是把原件拿回来了才发现和标书上要求的不一致,让帮助她的同事来来回回的再去找。有同事协助她去交投标保证金的,却发现她连用款申请单都没有递交呢,公司财务部压根就不知道有这么一笔钱要支付。当大家帮她盖章签字的时候又发现章没有印油了,找了个印油浪费了大家二三十分钟的时间。如此低效率的工作,人力资源部认为她不合格也是理所当的。

刘姑娘是很努力,她的工作看起来也很忙,但这是我们很多人挂在嘴边的“瞎忙”。这样忙碌是没有任何意义。正确的做法应该是条理分明,做事有条不紊,在有限的时间里把要做的工作都高效的完成。

有个发小,就特别让人佩服。

在学校的时候,别人挑灯夜战准备考试,她一天学习六个小时,还总是考第一。

毕业之后进入公司做销售,别的业务员天天愁眉苦脸,压力山大。她看起来云淡风轻的,业绩却总是红旗飘飘,多次赢得老板重用和丰厚回报,真真是羡煞旁人。

她说光是努力是没有用的,无效的去死磕一件事是浪费时间,关键是要讲方法。这样才有有效率。

她讲了她的做事方法:

第一:找准公司客户群体,仔细研究公司的产品,找出公司的优势产品,然后根据公司的产品特性去找客户。这样是比较有针对性的去见客户,这样拜访的客户成交的可能性才会比较大。

第二:认真对待每一个订单。无论大小,都要认真对待,从签合同到技术交底,再到交货时间,必须都安排到位,既不能耽误客户工期,又不能影响公司其他项目的进行,HIA需要保质保量的完成任务。

第三:真心的对待每一个客户和一起协作的同事。想他人所想,及他人所急,这样真心的对待每一个人,别人才会以同样的态度来对待你。这样大家齐心协力才更容易把事情做好。

她说我们每天把自己累的像陀螺一样并没有任何用处,必须静下心来,认真思考做事的方式方法,不要只是用努力的假象来安慰自己。

只有远离低质量的忙碌,真正的去提高效率,才能获得真正的成长。

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