关于一次紧急加班的反思

临近下班，处长突然召集大家开会，说有重要事情宣布。

当大家一脸茫然的到了会议室，当处长一本正经地就坐之后，处长首先略带歉意地告诉大家，由于单位领导突然要一些材料，事出紧急，所以请所有人留下加班，同时也请大家理解，由于他也是刚接到通知，如果哪位家里有困难，请想办法克服。

在所有人顿时心情由好转差的过程中，处长具体交代了我们大家各自需要准备的相关材料，原来是近期分管我们单位的上级领导换人了，单位领导需要准备好相关材料，等待上级领导的召见，以便于在召见过程中及时汇报有关情况。

说起来事情的内容并不复杂，在大家的共同努力下，8点钟左右基本完成了初稿。

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我今天想谈的不是加班这件事，我希望对这次加班的事情进行一些深入的反思。

处长突然郑重其事的宣布，我们需要加班。但如果反思这次加班的原因以及加班的内容，我还是有一些自己的想法。

尽管这次加班的确非常着急，这次单位领导要的材料的确非常重要，但这次加班真的有必要吗？我的意见，本来这次大家可以不用加班的，听起来这次临时任务标准高要求严时间紧，实际上完全可以在日常工作中做好的。我的理由如下：

为什么出现这次加班？原因非常明显，由于单位领导突然通知，他准备向新上任的上级领导汇报工作，所以要求我们准备相关的材料。由于领导官职越大，需要处理的事情也越多，直到临近下班的时候，我们处长才收到这个通知，所以大家没有更多的时间准备，只好加班整理。由于需要准备的材料比较多，涉及到很多方面，所以只好请全体同志留下来加班整理。

有办法避免这次加班吗？上级领导更换这个消息我们事先是了解的，尽管没有到我们这里宣布，但通过报纸、电视、微信等媒体，我们能够了解到这个信息，而且在日常工作中，大家也曾经谈论过这个话题，所以说向新上任的上级领导汇报工作这件事，我们大多数人是应该能够提前想到的，即使工作经验欠缺，在大家聊天过程中，应该可以互相提醒到。事实上，大家平时谈论过程中，只谈到了这次的人事调整，只谈到了谁谁谁到哪任什么职务，事关我们自身真正需要做的准备，反而没有太多人关注，我们处长也只缺乏足够的敏感，没有提前让大家做好准备，单位领导突然要材料时，处长抓瞎了，我们全体同志抓瞎了，只好全体加班。

今后工作中如何避免类似加班？日常工作中，个人负责的业务工作，自己应该非常清楚，自己应该可以随时准备好领导可能需要的材料，因为作为领导身边的参谋助手，就应该可以随时回答领导的疑问，可以随时提醒领导，哪些事情我们已经进行到了什么程度，下一步需要在哪些方面加强，领导日理万机，他需要处理的事情确实很多，很多时候，需要工作人员来推动。而要做到这点，工作人员自己必须平时下功夫，必须对分管的业务工作进行梳理，必须能够知道领导可能需要哪些数据哪些材料，而这些数据材料应该随时准备好，而不是临时抱佛脚。

日常工作中，总是听到很多人抱怨：“哎呀，我都快忙死了，我的活咋这么多啊，为什么领导的要求这么多啊，领导简直就是一个事佬，总是在不停地要东西，而且每次要的东西还都不一样，简直了，没见过这样的领导，真难伺候。”

真的是这样吗？大多数情况下，造成工作中的忙乱，工作中出现差错漏，主要原因是工作人员没有把心思真正放在工作上，没有对分管的工作动心思动脑筋，对分管的业务没有做过预判，不知道自己分管的工作哪些是重点，哪些方面领导最可能想要了解随时了解，哪些需要提前做好准备。

由于没有提前规划，由于缺乏提前思考提前谋划，当别人下班回家的时候，你却被迫留了下来，美其名曰完成突发任务，跟今天我们完成的事情一样。

这就是我对今天紧急加班的事后反思，作为读者的您，不知道怎么看？