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休假的正确姿势

休假的正确姿势

作者: 职场方法论 | 来源:发表于2019-10-14 23:11 被阅读0次

    十一小长假刚过去不久,一些请了假的小伙伴也陆陆续续回归了队伍。然而回归后要面临的种种挑战和意外,并不会因为假期的美好而有丝毫减少。当你还沉醉在假期的舒服惬意中不能自拔时,危险其实已经在步步逼近。

    每个员工手上有都一堆合法的假期,若你以为这样就意味着随心随意的请假, 那就是太天真了。公司的利益和个人的利益总是会矛盾的。 没有哪一家公司可以容忍自己的员工为所欲为的休一个长假。在这个高效运转,瞬息万变的世界,休假其实是一件比上班更危险的事情。有时候,休假回来, 你会发现,工作已经变得面目全非, 全然无法控制。 你之前的设计, 工作, 可能已经被修改的面目全非了。你的职位可能已经被"鸠占鹊巢"了。你的老板对你的态度,可能已经180度大转弯了。更有甚者,你的组织架构, 可能已经有了大的变动, 你的部门可能已经被重组了,或者, 你已经迎来了新的老板了。

    休假虽危险,掌握了正确的休假方式,还是可以化险为夷的。一般而言, 每间隔半年或者一年休一次, 一次只请一周的假期(绝对不可以超过2周)为佳。有的公司年假比较多, 最好不要一次性休完。

    假期前- 精心准备

    选择一个合适的休假时间很重要。项目的淡季大可休假,但是项目忙碌的高峰期最好避免休假。休假的时间最好提前和老板沟通。千万不要让老板成为同事,朋友之后最晚知道休假时间及原因的人。尽早的沟通既表达了对老板的尊重,也可以获得老板支持。在老板得知休假消息后,也要尽早通知共事的同事,方面大家协调工作的先后顺序,不要因为你的假期,影响了整个项目的进展。大多数工作都会用邮件协调合作,最好在邮件的日历系统提前发布你的休假说明。

    1.工作的交接

        你在休假期间,同事的工作扔在继续。如果其他同事有依赖你的地方,最好在做好详细完备的文档说明,以便其他人可以通过阅读你的文档顺畅地接手你的工作。这类文档最好放在公共的大家都可见的地方。最好发个总结性邮件给相关工作人员,包括你的老板。如果一个项目从前到后都是你在负责,假期前,假期后都需要进行,那么给自己你前阶段的工作做个总结,后阶段的工作做个计划是十分有必要的。这个计划最后越详细越好,因为你假期回来可能很多东西都不记得了。这个计划和总结最后也抄送给老板,凸显你的敬业。

    2.值班的交接

        有些工作岗位需要值班。如果你在休假期间没办法值班, 需要提前和靠谱的同事做好替换,确认在相关的记录系统有备案(如果对方忘记了,那就比较尴尬了)。

    3.设置邮件的自动回复

        休假期间,你的邮件接收并不会减少。但是你对邮件的回复可能会有所延迟。这个时候, 最好设置一个自动回复,在邮件中说明, 你最近在休假,什么时间会回来。邮件中还需要详细说明你负责的工作内容在你休假期间是由谁在负责。如果有一些链接可以方便提问者寻找答案, 最好将这些信息也附上。

    假期中 - 巧刷存在感

    休假时间,也要保证和上司、同事保持畅通联系。这样,对公司每天发生的状况有所了解。二来,对上司表达你的忠诚。休假时间最好查收邮件,

    以免错过一些重大的信息。如果邮寄堆积到假期结束后再看会非常累人,而且容易遗漏重要消息。如果度假过程中有同事或者老板联系你,最后积极的回应。

    公司里一些暗流涌动的事情,如果有要好的同事,肯主动把消息分析给你 ,那是非常值得感激的一件事。

    如果是出去旅游, 朋友圈切记不可发的太频繁。同事在卖命工作, 你却在外面快活,让大家心里如何是滋味?

    假期后- 王者归来

        度假后,要主动与老板、 同事沟通。有些同事可能已经不记得什么时候回来了。有邮件系统的, 或者其他合作软件,可以备注好你的休假时间,让你回来的时间显而易见(尤其是一些远程项目组的同事)。假期后的第一天要早点到工位,最好和老板打个招呼,确认自己的工作优先级是否存在变动。和相同项目的人联系,尽快了解大家的最近进度。以非正式的方式,和同事聊聊天,约着一起吃个饭,了解一下最近的状况,甚至是公司的新八卦。让自己尽快进入工作的轨道,休假回来的你,应该是一副崭新的工作状态,你呈现给老板和同事的, 应该是一个沟通更友好,合作更愉快, 思路更清晰,效率更高,对团队更忠诚的你。

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