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有一种流行病叫拖延症
你在做事的时候有没有遇到过下列状况:
望而却步:还没开始就想着最难的部分,所以就被吓尿了,比如我们要做一次演讲,正在做ppt的时候就开始担心演讲突然忘词怎么办?要是紧张怎么办?有人提问不知道该怎么回答怎么办?结果呢,ppt拖着一直没心情做。
死磕到底:事情必须按顺序一个个搞定,卡到一个地方就必须解决才能继续进行,比如写篇文档,首先要先写标题,于是就光想一个漂亮的标题就用了半个小时,内容一点都没动。
完美主义:我们希望结果的完美,同时过分夸大一件小事的带来的后果,比如:电脑有点卡,万一死机了怎么办?我必须要先杀杀毒,清理下系统,今天心情不好,这一定会影响我的状态的,我必须要等到心情好起来再开始,我对这个细节不满意,我必须要把它修改到满意为止,造成的结果都是两个字:拖延。
2
任何人都有拖延的表现
拖延症当中的这个“拖延”两个字是一种表现。在拖延的这个表现之下,本质问题是注意力无法集中,特别是在这个信息爆炸、注意力稀缺的时代。
关于拖延症,我们要清楚地认识到两点。第一,任何人都有拖延症,只不过有些事他拖延,有些事他不拖延。因为一个人总不可能一直什么都不干。第二,就算是自认为或者被别人认为有拖延症的人也没有被拖死,大家都还好好的活着呢。
给车加油是一个判断一个人有没有拖延症的很好的标准。自己开车,有没有人每次都会拖到车彻底没有油了,叫拖车来把自己的车拖到加油站去加油,你有没有见过这样的人?应该是没有这样的人吧。那既然没有这样的人,所以大家应该有一个共识,人之所以拖延,就是拖延了也对自己影响不大,就算有影响但是总能混过去。真要是混不过去了,人们也就不拖延了。所以,只要你有一些是能够按时完成的事,你就没有拖延症,你只有在有些事上有拖延的表现。
怎么破?先完成后完美,从烂开始。
3
先做会做的
小的时候考试之前,老师总会说,拿到试卷遇到不会的不找着急,跳过去,先把会做的做完。这个方法也适合已经工作的我们,任何一件事情都分为两个部分,已经明确该怎么做的,和还不明确怎么做的,所谓的烂开始,就是先从已经明确的开始。
拿刚才说的写文档举例:标题、第一部分、第三部分、结束语,都是不明确怎么写?第二部分、背景,是比较明确的。如果你按照通常的方法,就死定了:先想个洋气的标题(其实这时候连整个文档要写什么都不知道),再写第一部分(其实根本不知道怎么写),再写第二部分(这时候已经累的不想动指头了)……
“烂开始”的方法:一上来先随便起个标题,如果你不是那么随便的人,就用xxxxx代替,紧接着写背景,然后立刻从已经明确的第二部分开始写,写完之后看看对哪个部分更有把握,继续写,最后浏览一遍全文,起一个漂亮的标题。
我自己也有这样的体会,有的时候写着写着,就把自己给写明白,写清楚了,也就是第二段落写完,很自然的就知道第一段落该怎么写了。
4
快速迭代
这是IT行业的术语,意思是快速发布产品的第一个版本,然后根据客户的反馈快速更新,让产品越来越完美。
我们也可以借用这种方式,比如:领导让你写一份报告,可能你纠结很久,拖了很久,终于提前一天完成了,送到领导那里之后,他大笔一挥,这个、这个、还有这个地方要再改改,晕死,第二天就必须交稿了怎么办?只能加班熬夜了,这让自己很被动吧!
我们换“烂开始”的方法,在开始写报告的时候就不奢望一次过关,所以快速的写完第一稿,然后拿给领导看,领导一定还是大笔一挥,这里、这里、还有这里要再改改,可结果不一样了,这回还有足够的时间做针对性的修改,相信第二版、第三版很容易就会过关啦!
快速迭代就是快速做出还过得去的第一版,不怕错、不怕漏、顺畅的做出来交给对方,或者自己站在对方的角度审视一遍,快速修改,提交第二个版本。看上去这是一个小循环,换个角度看,就是一个螺旋上升的过程,让事情的品质不断上升,趋于完美。
所谓的烂开始就是:先迈出第一步再说!这不会背离我们追求完美的本性,因为我们最终还是会交出一个自己最满意的结果,只不过先开始第一步而已,“烂开始”不是说一个糟糕的开始,而是说:就算很糟糕,我们也要开始,以后再更新到完美。
如果好的开始是成功的一半,那么烂的开始就是完成的一半。
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