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一次只做一件事:
25分钟内专心做一件事,短暂休息,然后再将其他事与正在做的事比对,哪个重要,优先做哪个。
在做每件事之前,想一下这件事“我想达到什么结果?”,然后开始去做。
大脑架构:脑干、边缘系统、皮层、额叶。
条件和非条件反射:通过番茄闹钟形成反射性习惯。
左脑倾向于匹配:对过去的行为进行分析。
右脑倾向于直觉:理解比喻,产生梦想,组合新想法,多动,联想机器,交替和持续、做梦、吸收。
心流:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲,直接和及时反馈,能力水平与面对挑战的平衡个人控制感,工作本身的内在奖励,行为与认知的合一。
心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存。
薄片颉取、拥抱变化
番茄工作的阶段:计划(活动清单)、跟踪、记录、处理、可视化。
计划:在每天的开始,从积压的工作(活动清单)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。
跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟番茄钟,从当天的第一项开始进行,在每个25分钟的时间段内,要搜集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。
处理:从所记录的原始数据中提取有用的信息。
可视化:最终你要将信息从某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。
戴明(PDCA)循环:计划、执行、评估、应用。
计划:定义预期的结果,以及达成它所需的流程。
执行:实施该流程
评估:对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。
应用:对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。
已完成活动:如果当天的工作已经完成,那就用剩下的时间“过度学习”。
番茄工作法需要的工具:活动清单、今日待办、记录等表格
番茄工作法不仅可以个人使用还可以协同办公使用。
番茄工作法的基本方法:
1.将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。然后开始工作。
2.在“今日待办”中选择一项最重要的活动启动番茄钟,时间设定为25分钟,开始工作,直到番茄钟响铃。
3.在“今日待办”表格该活动右侧标一个标记,休息片刻(3-5分钟),开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它。
4.每四个番茄钟后,多休息一会儿(15-30分钟)。
2018年11月4日
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