如何做简单的项目管理表?

作者: 花花花知晓 | 来源:发表于2018-06-26 16:12 被阅读77次

    本篇文章,是针对得到精品课-如何成为时间管理的高手,第一节课中“项目管理表”的相关内容的笔记。

    什么是项目?

    如何区分你的工作是不是个项目

    为什么要做项目管理表?

    因为项目跨时间长、内容复杂,同时有多项任务需要跟进,还可能涉及多人合作。

    如果不做管理表可能会因为过于低效和混乱产生不可挽回的损失。

    如何做简单的项目管理表?

    一、拆分子项目

    1)事项上。按时间前后拆出一个接一个事项,不如按不同分类法拆出多条线同时进行。

    2)时间节点上。做规划切忌太细致。一般只要拆分到下面2个级别的时间单位即可。

    比如我们都知道时间单位是年、季度、月、周、日。

    那么在做年计划的时候,只要规划到季度规划、月计划就够了。不宜再细化下去。

    3)原则上。以MECE原则为准,所谓不重叠不遗漏。

    4)负责人。如果你的工作需要和他人合作,那么拆分事项的时候应该尽量跟着人走。做到任何一个子项目都必须有且仅有一个人负责。不可以出现一个子项目有2个负责人的情况。

    二、为所有子项目设定一个截止日期

    有没有截止日期,是项目是否会拖延的一大标志。毕竟“截止日期是第一生产力”。

    有很多人第一次接手一个工作的时候,因为没有经验,无法预估时间。对方也不着急要,于是就没有给自己设定截止日期。

    然后忙着忙着日子就过去了,这件事就被遗忘了。

    直到对方开始催讨的时候,才手忙脚乱的加班赶工。不仅不利健康、也不利于个人自信和能力的培养,还经常出错导致更多潜在问题。影响长期发展和合作。

    因此,无论是否处理过,是否有经验,都应该立刻给一个预估的截止时间。并且要给项目留有余,留出修改的时间。

    三、拟定项目管理表

    简单的项目管理表

    小提示:在进度栏用进度条或者彩色块来标记是否拖后腿,能够从远处一目了然。


    拓展技巧-来自《熊猫小课-时间管理进阶课》

    对于不知道给出什么时间合适的时候。就和自己约定说:7天后交出第一版。

    对于不知道怎么拆分项目的时候,可以用便利贴画九宫格,中间写项目。四周写子项目。

    大型项目可以参考甘特图和零秒思考法。

    以下资料来自熊猫小课:

    九宫格用法 甘特图

    《得到-如何成为时间管理的高手?》1-1

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      • 赵保江Daniel:文章标题:《如何做简单的项目管理表?》
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        主要内容: 战友通过学习如何成为时间管理的高手,第一节课中“项目管理表”的相关内容的笔记。
        阅读感受: 通过为什么要做项目管理表?如何做简单的项目管理表?拓展技巧-来自《熊猫小课-时间管理进阶课》逻辑很清晰,分享内容很实用,对于简单项目管理有很强的指导意义。因为我一直从事建筑施工管理,所有的大小工程都可以看成一个项目,只不过大型项目一般会拆解几个小项目。管理思路是一样的,建筑工程项目管理一般用Project软件排工期计划。关键路线是要着重管控的,因为关键路线上的任务如果延期将会造成整体项目的延期,或采取抢工措施来弥补工期损失,会造成大量的人力物力消耗。对于大型项目来说这种损失都是数十万上百万的损失。因此建筑工程项目管理是一项非常重要,非常复杂的管理,不仅仅是进度管理,还有安全、质量、成本、合同等等。
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