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对于四象限优先级排序法,你一定忽略了这一点

对于四象限优先级排序法,你一定忽略了这一点

作者: 落笔七年 | 来源:发表于2023-08-29 22:19 被阅读0次

相信这个优先级的排序方法,大部分人在工作和生活中都会使用。这个方法也确实会帮我们从诸多工作中筛选出优先级最高的事情。

一般优先级的排序如下:A(重要且紧急的事情)、C(紧急但不重要的事情)、B(重要但不紧急的事情)、D(不重要且不紧急的事情),有时候B跟C会跳换位置。

首先,A(重要且紧急的事情)类事情是优先级最高的,这个毋庸置疑,但是我们很多时候都忽略了B这个“重要但不紧急的事情”。

生活中,我们经常会有一个任务清单,比如:上班、吃饭、送孩子上学、旅行、读书、锻炼、取快递、交电费、做家务、逛公园等。

在这个清单里,上班、吃饭、送孩子是重要且紧急的事情,我们不得不去做。而旅行、读书、锻炼就属于重要但不紧急的事情,取快递、交电费就属于紧急但不重要的事情。最后,做家务、逛公园属于不重要且不紧急的事情。

从这个清单中我们可以看到,我们做的最多的事情是什么?

除了上班、吃饭、送孩子这些重要且紧急的事情,取快递、交电费这些紧急但不重要的事我们也经常做,甚至做家务、逛公园这些不重要不紧急的事情我们也没落下。唯独落下了旅行、读书、锻炼这些重要但不紧急的事情。

旅行、读书、锻炼对应的是调整心态、读书学习、强身健体,这些每个人都认为很重要的事情。

仔细回忆会发现,我们每次排序都把这些重要但不紧急的事情排到第二位,而且我们很少去做!

为什么呢?

人性都是懒惰的,除非不得已,人都喜欢干一些休闲消遣的事情。所以我们都在做一些紧急的事情,不得不做的事情,比如上班、接孩子、取快递、交电费,这些都是紧急事情,而且我们不得不去做。

但客观来看,很多紧急的事情并不是最重要的事情。就这样,我们的时间一点点被这些紧急的事情慢慢占用。

而旅行、读书、锻炼我们却很少去做,很多时候我们给自己的理由是没时间、没钱、没精力,真的如此吗?

当然不是,而是我们没有计划好我们的生活。

同时,重要但不紧急的事情往往是拉开人与人之间差距的关键。

比如旅行,短时内花时间还花钱,但是它会开拓我们的事业,调整我们的心态,有益于我们的身心健康,长期来看,肯定是利大于弊的!

比如读书,读书短期内也比较占用我们的时间和精力,但长期来看,可以提升我们的认知、技能、知识等等各方面能力。

比如锻炼,这个更是毋庸置疑,好的身体意味着好的精神面貌和好的精力,生活和工作的效率都会有保障,也会节省因为身体不舒服而浪费时间去看病、休息。

所以,关注“关注重要但不紧急”的事情才是我们需要提升的重点。

我也是最近在读《高效能人士的7个习惯》这本书时被点醒了,书中给出的建议是制定周或者月工作计划,而且重点规划和安排重要但不紧急的事情。

通过详细计划,并坚决执行,不断把更多的时间花在重要但不紧急的事情上,我们的工作生活才会越来越好,我们才能越来越把握住生活和工作的主动权,而不是被各种紧急的事情推着走。

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