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10 人以下小团队管理手册2018.12.19

10 人以下小团队管理手册2018.12.19

作者: 晨昏飞行 | 来源:发表于2018-12-19 22:51 被阅读10次

如果只专注于自己的工作,把大部分的时间和精力都用在具体的业务上,而疏忽了让下属做的工作,那就没有尽到一名主管的职责。

即使做到了安排下属完成具体业务,但却对经营者的目标能否实现漠不关心,那也不能算是一名称职的主管。

价值观优先于业绩

公司上下一致的价值观才是取得成功的关键,即使一个人能力强,但是价值观不同,总有一天会拖后腿。

主管必须先吃透经营者的话再传达给下属,经营者给的目标主管必须先制定合理的计划,然后把工作分配给个人,让下属明确谁负责什么工作,不能只做传话筒。

除了做什么,主管还要说明为什么这么做和这么做的意义才是精确的指示。没有计划和目的的临时命令,无法为下属提供工作的动力,生产效率自然上不去。

在管理员工的同时培养人才。

作为主管,一定要尽量降低自己的目标,用更多的精力专心自然下属。应该根据每名下属的强项分配任务,确保团队完成总目标。

随时与下属确认彼此工作安排的打算

如果团队沟通不畅,应该以日常工作完成度为中心的目标,做好沟通型目标管理,但注意目标的实现与否,不与人事考核员工评价挂钩。

定额任务

作为主管,必须了解下属的目标,并从团队的工作中找到适合他们的部分,以此来划分工作。个人目标不可能与公司目标完全一致,但是在目前所做的范围内应尽量增加二者重合的部分。

主管必须能够实现预测危险的发生,并制定相应的对策,或者至少要在事情发生之后及早发现告诉下属如何应对。因此不可忽视平时的信息收集工作,除了公司内部信息,还要广泛摄取,有关行业和社会趋势的各类知识及信息。

不要让下属感觉被支援 缩小期待与现实的差距

让下属汇报工作,在倾听中发现问题。

激发下属干劲:1.制定目标2.让下属挑战目标3.给予评价

先将目标传达给下属,使其充分理解,然后结合以往业绩简要说明部门计划。制定目标时无法转化成数值的目标,要详细清晰记录每一名员工为实现该目标所需完成的工作内容。

目标

自上而下,分配的目标占全部目标的6到7成,剩下的3到4成可以由员工主动提出的自下而上的目标,自下而上的目标可以采用加分政策,激发员工自主性。

设定好目标,大约三个月之后要进行中期面谈,确认工作的进展情况,提供指导或调整路线,即使没有问题,也应根据需要决定是否添加调整或删减目标,平日应该注意,随时记录工作中发现的情况。

挑战卡

由本人作评价后主管再来评价,找出之间的差异,查明原因,进行改善,不要忘记反馈,做的好与不好的地方,表达对今后的期待提高下一阶段的挑战热情。

日常交流时一定要说出自己的观点,无法提出系统的意见,是建议先针对自己不了解的内容提问,然后发表想法。

为了承担员工的工资,即使利润全部用来支付成本,基本上公司的支出也是工资的3.6倍,销售额得做到工资的12倍。了解社会平均工资水平,下属对工资的不满情绪就可以得到缓解。

用于总结,塑造积极心态

感想:制定计划要和团队一起制定,了解每个成员的性格倾向,适当的分配工作,在完成部门目标的同时,也实现个人能力的成长。

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