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干货!看这家建筑公司如何用今目标管600人

干货!看这家建筑公司如何用今目标管600人

作者: 今目标 | 来源:发表于2017-05-24 10:02 被阅读0次

这家公司现有员工近600人,年施工面积可达10万平方米以上。

面对600的员工,企业在管理上也曾经存在诸多问题:

一、由于建筑行业的流动性,人员的进出相比其他行业较为频繁。站在一个管理者的角度来说,有如下问题:

(1)领导者对于公司具体运作状况的掌控度低。需要了解一项工作的具体实施和进展时,只能通过电话,找相关人员进行汇报工作,或是约定时间、地点召开一次会议,往往浪费了彼此很多时间;

(2)人员进出之间的交接手续。短期的交接手续根本无法道清一个工程前期所有大小事务的旁枝末节,往往导致一些工作滞后;

二、站在一个新入职员工的角度,有如下问题:

(1)短期交接之后的整理过程中,不清晰和不明确的地方需要反复确认,降低了彼此的工作效率;

(2)公司的规章制度、相关工作的流程及与工作相关的联系方式,需要通过多方渠道获得;

(3)外出办事无法按规定时间打考勤,有时主管忘记记录,导致一些不必要的矛盾。

针对这些问题,最终选择了今目标“主线+管理”模式进行管理。而利用了“主线+管理”模式之后,大大提升了员工办公效率,基本解决了之前存在的大部分问题。

核心层主线

该主线主要记录公司核心领导层的周工作计划,参与人为公司核心领导层,主线对公司各部门经理及各项目部经理可见,以便公司核心及各部门领导之间的沟通交流,让所有工作具体化和透明化。

主要通过“备忘”记录所有核心领导层每周的工作计划,计划定于每周一下午5点之前上传到主线。

项目部主线

各个在建项目部的主线基本一致,下面仅举例一个项目部的主线:

(1)项目部主线主要参与人为该项目部全体管理人员,另对公司核心领导及其他在建工程项目部经理可见,便于各项目部之间的相互学习与沟通。

(2)“项目部看板”工作框,主要记载项目部重要/紧急事务通知,子工作框分别用年月周组成; (3)“施工阶段”中“安全、进度、质量计划”工作框,主要记载项目部每日的工作计划,计划提交截止时间为每日上午9时整,主线主要引用“计划”,通过“计划”实现当天工作计划记录及前一天计划工作总结; (4)除以上主线外,还有二次经营、技术、材料管理、会议纪要等主线,主要记录在建工程项目重要的文件。

(5)通过引用“文档”上传至主线,“文档”中文件夹根据资料的存档要求建立,所有资料都必须先上传到“文档”,然后再引用到“主线”上。

全面推广今目标后:

一、今目标的“考勤”功能,准确的定位、上班班次的确定、申诉及上班轨迹,规范了公司的考勤制度,减少因考勤漏打的一些矛盾;

二、公司各部门“主线”的确定,增强各部门之间及各部门内部成员之间的工作沟通与交流,方便公司核心领导层对各部门工作的了解与协调;

三、“企业网盘”的应用,方便各部门内部资料的存储与归档,方便查找,工作交接简单方便;

四、各类“流程”的应用,公司固定的流程模式,或自由流程模式,方便公司管理人员工作的开展;

五、“计划”、“备忘”与“台历”的应用,帮助公司管理人员进行工作的计划安排与总结,提高工作效率,并跟踪、记录事件的落实情况,使事件具有可朔性。

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