面对拖延我基本是无力吐槽,不管书里公众号的软文对我都是当时有用,实际操作起来一点改善都没有。有时候思想上都做好一切准备了,可行动也跟不上。那种赶时间的交迫,项目结束后的虚无,那种无力真的让人怀疑人生。
本周工作上就遇到这样的情况,真是到了因为这一件事情,都要辞了工作不做的程度。可见这次的抵触情绪是有多么的强烈。
是的情绪化非常严重。情绪归情绪,但还是要好好冷静下来思考,这件事情为啥给自己造成这么巨大的波动。
细化原因:
1,资料难收齐:原因自己的硬盘堆积了各种陈年资料,新的和旧的混杂,在做资料提取时困难。
解决方案:存储时候就要分合理,利于提取,会给日后节省很多时间。(最近需要花大量的时间把以往的资料清理一下)
2,上次因为标书问题被废标,虽然是个小项目但是心理有些阴影,所以特别抵触投标项目。
解决方案:自己要把问题罗列出来,希望下次做好一切准备能提前着手处理。
3,自己有困难的事情不知道求助,老觉得非常不好意思。前期收到招标文件就已对工作量有了预估,但还是把需要别人去解决的问题放在最后确认。
解决方案:排序有问题,需要别人配合的事情提前处理,因为其他人手里还有自己的工作,不可能随叫随到,留出budget。重新做一下项目管理规划,保证下次有一个良好的心态和解决方法去应对。
每次拖延结束后,紧绷的弦会松下来,但是又被生活中的其他琐碎占据,没有真正的去找出原因,没有面对和试图解决。通过分析发现难点都是因为平时的工作习惯造成的。希望通过最近的时间管理和自我察觉来全方位改善。
拖延并不会让事情消失,拖到最后一刻不但会造成混乱,也会加大的出错的可能性。
以下是几点拖延的原因和应对策略:
1,任务令人生厌或枯燥乏味:
把任务分配给愿意去做的人
认识到自己的拖延行为并努力完成工作
拿出破釜沉舟的气势,切断一切退路。
想一想无法完成任务给同事或其他计划带来的影响
2,畏惧失败
如果缺乏完成任务所需的培训或者资源,就该设法获得需要的帮助。
如果畏惧源于缺乏自信,那么就通过对所需完成的所有任务进行举例来抽丝剥茧。这样以来,您可能发现自己其实知道大部分工作该如何完成。
从自己了解的事情入手。任务取得的任何进展都有助于驱散恐惧。
3,不知道从哪里入手
随便从什么地方开始。您很可能逐渐步入工作的正轨。
讲困难或无法招架的任务分解成一个个细小、可控的任务,逐个完成。
每天结束时,花上几分钟时间思考在您第二天上午想要完成的任务。例如,你可以随手记下有关自己需要撰写的报告的一些想法。到了第二天,您很可能会发现,比起从零开始,在上述基础上继续完成这些工作要容易得多。
改不良习惯和肌肉模式一样,可不是一朝一夕,真的需要有意识带着觉知去做,有察觉的行事。
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