“辅车相依 唇亡齿寒”顾名思义:颊骨和齿床互相依靠,嘴唇没有了,牙齿就会感到寒冷。我们一个企业中的各个部门就像这“唇”和“齿”的关系,息息相关、紧密相连。那么加强企业各个部门间的团结协作就变得至关重要。在日常管理工作中,该如何做好企业内部服务?我认为主要有以下几点:
一、培养良好的沟通能力
良好的沟通能力是做好企业内部服务的最基本条件,一个具有良好沟通能力的人,他可以将自己所拥有的专业知识及专业能力进行充分的发挥,并能给对方留下“我最棒”“我能行”的深刻印象。沟通能力既包括理解别人的能力,也包括语言表达能力。
培养理解别人的能力:首先要学会聆听,认真聆听才能充分理解沟通对象的真实意图。在领导安排工作时,在同事需要协助时,都要认真聆听,如果不能认真聆听,他说他的,你干你的,或者这耳朵听那耳朵出,那么你们所沟通的工作开展起来就会大打折扣;其次要领会除语言表达出来的意思以外的意图,比如你与某位同事在谈论某件事情时,他接了个电话说,我们抽时间再谈,那你就应该结束你们的话题,他肯定是有比你们谈论的事情更重要的事情要去处理。
培养语言表达能力:首先要理清头绪,想好自己想要表达的内容,有条理的表达出来,不能自己都不知道要表达什么意思,那么别人更会听的云里雾里了;其次,要提高专业知识,一个人知识渊博才能侃侃而谈,“巧妇难为无米之炊”,多读专业书籍、多向有经验的人请教,只有提高自己的专业知识水平,才能在与人沟通时有话可说;再次,要增加自信心,相信自己,落落大方的表达出自己的想法和要求,会大大增加对方对你的信任度,最终达到良好沟通的目的。
二、掌握与人相处的法则
1、学会尊重个别差异
人与人性格不同,每个同事有每个同事的特点,他们有的热情奔放、有的文静内敛、有的严肃谨慎,无论什么样的性格,有自己的优点就有自己的缺点,热情奔放的可能仔细不足,文静内敛的可能自信不足,严肃谨慎的可能不易接近,无论怎样都要理性对待,工作中要充分利用其长处,积极帮助改进不足。
2、积极做人做事
在工作中要保持乐观的心态,积极对待每项工作。无论领导安排的工作,还是同事需要协助的工作,都要积极主动的去完成,不拖延、不推诿。
3、保持参与互动
在与人交谈时,要适时的给予回应,如果只是别人说,你听,那么不仅气氛会特别尴尬,而且别人说的你有没有理解,或者能不能接受,都无从知晓;在集体的工作中,也要积极参与互动,别人聊天时,你却自顾自的在做别的事情,别人都在跟着导购跳舞,你却自己原地站立,这样不仅不利用同事之间的相处,更不利于今后工作的开展。
三、要学会换位思考
换位思考就是要学会站在对方的角度去考虑问题,作为领导在安排工作时,要考虑下属在完成这件工作时会遇到怎样的困难,完成这件工作需要什么样的条件,需要多长时间等等,这样就能针对这项工作才能制定出合理的完成时间节点、参与人员、所要达成的目的等;作为下属也要理解领导所要面临的问题、压力等,在遇到问题时能自己处理的要独立处理,而不是大事小事都推给领导。
四、知己知彼,了解同事
在战场上,知己知彼方能百战不殆,在工作中,详细了解各个部门的职能,了解各位同事所担任的职位,更有助于各项工作的顺利开展。
1、要了解公司各部门的职能:行政部门负责公司所有的日常行政工作,财务部门负责公司的财务相关工作,人力资源负责公司的人员招聘等,不能想申请用车了,去找人力资源,这样不仅不利用提高工作效率,更不利于同事间的团结。
2、要多了解各位同事在所属部门担任的职务:如建材和家居在做活动,需要采购奖品时,在超市洗化类看到了合适的奖品,那么就应该联系超市洗化类负责人。在这种情况下,如果知道超市的洗化类负责人是谁,直接找到或者一个电话,几分钟就能搞定这项工作,那么如果不知道洗化类负责人是谁,再问这个人问那个人,那么可能这份工作一小时都完不成,就大大降低了工作效率。
综上所述,做好企业内部服务工作,要学会沟通、学会与人相处、学会换位思考、学会了解别人等等,不断提升以上各项能力,不仅以后在工作中可以得心应手,在生活中,在社会上,做一个会说话、会与人相处、善解人意、积极主动帮助别人的人,只会让自己的人生之路多些鲜花,少点荆棘。
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