今天看了三章,第10章是简化电子邮件,第11章,减少我们不必要的上网时间,第12章轻松存档
如何简化电子邮件?
001 减少收件箱,我们一个人有好多个邮件,尽量精简为一个,另外的你有很其他多个作为收件箱的入口,比如你有微信,能减少的越少越好,最后正好精简为一个。
002 减少收件量,首先我们要在我们的邮箱里,进行过滤,把一些垃圾邮件订阅邮件等自直接转垃圾邮件已读。同时我们要建立自己的我邮件分类,比如收件箱,待处理箱,这样的话,我们把一些暂时处理不了又需要处理的就给他放在待处理箱。
003 经精炼简要的回复邮件,定时查看处理邮箱。我们回复邮件的目的是与人沟通的,所以精炼扼要回复既节省了我们自己的时间,又节省了对方的时间,能起到沟通的目的就可以。
减少不必要的上网时光。
004 要觉察,觉察我们一天花在上网时间多长,觉察是改变的第一步!
005 要警醒,警醒就是我们要制定我们的计划。
006 要自律,要学会在断网下工作。
如何打造我们的轻松存档系统?
007 存档系统越简单越好。标签、牛皮带、标便利贴等,越简单越好。简单我们才能坚持,才能持久。
008 存档的工具一定要放在手边。这样当你想存档的时候,你就随时随手都能都能做到,而且不要等工具,然后再存档,这样的话浪费时间,而且就会减少你存档的一个欲望。
009 即刻存档,就是你有的资料存档就马上存档,因为这样你轻松存档,资料不会积压。当你需要找资料时也方便,不要想着等到什么什么什么一周我整理一次,这种都是鬼话的,堆积资料让人生畏。
010 最重要的一点是建立存档系统前把资料要详细梳理一遍,该丢的丢,该粉碎的粉碎,然后留下来,都是你想要的,这个存档的标准是怎么建立的呢?你假如说放几个月你都不用的这些资料的话,建议你不要存档或者是你交给别人来保管,而不要放在你这里。
最大的感受啊,不管是邮件系统,还是我们管理我们的上网行为,还是这个简单的存档系统,这都是实践,我们只有做,然后一边做一边惊慌,这样才能作用,仅仅读书是起不了任何作用的。
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