临近2016元旦,各个公司都开始紧张筹备自己的年终活动和工作汇总;相比二胎的重重压力,白领更加紧张筹备眼前的年度总结;年度报告做的好,是对自己这一年工作的展示和肯定。但总有一部分重度懒癌患者,自己感觉紧锣密鼓忙活了一整年,可是回顾做了哪些工作,却是一片茫然,每天沉浸在对本年度工作内容的回忆中,各种苦思冥想。其实年度总结没有那么难,跟着小伙伴,六张图帮你轻松搞定自己的2015:
2015的大脑小火花
这里有2015年同事们所有头脑风暴的成果,不管是自己发起的,还是别人发起之后自己参与的,或者是自己觉得会对自己有些启发的,只要是权限查看范围内,统统有迹可循。
不过这样查找起来也要费些力气,尤其是遇上思维火花大爆炸的年度;所以信息分类就变得尤为重要,在这里可以按照回复、有用、文章、附件、回执、话题进行归类,话题之下还分为不同的讨论内容,按照三级搜索逐一整理与自己相关的信息,让所有智慧都能成为总结中熠熠闪光的亮点。
2015的勤勉大工程
一年的工作整理起来千头万绪,虽然有时间轴来排序,但是不同的开始结束时间交叉串联,稍不留意就可能忽略一次大任务,等汇报交上去就后悔莫及了。伙伴的任务板块展示所有与自己相关的任务汇总,帮助理顺本年度所有参与的任务,同时按照负责人、参与者、审核人、创建与旁观等不同关系进行区分。
任务只是细分工作内容的一部分,而本年度参与的大型项目才是年度汇总的重头戏,关于这些任务的汇报不仅要完整准确,还要体现出自己在该项目中的贡献值。大型工程能够总结得条理清晰顺畅、全面细致,才是优秀年度汇报的点睛之笔。
2015的最全工作录
如果觉得一一查阅信息记录和项目任务还是太慢的话,最直接的总结就是查看自己的汇报记录;日报、周报和月报详细记载着自己的工作内容与成长进步,按照日历形式罗列下来,不会错过任何一天的工作明细。总结年度工作的时候,一般是通过12个月的汇报汇总整理,将每个月的中心工作进行归整,参照项目分配进行描述,具体以任务模块的内容为准;而本年度的学习、收获、成长、创新就可以根据信息记录来进行完善了。
坐镇大后方的是公司、部门与个人的文库,主要为年度总结的编写提供智囊储备和参考建议。伙伴的功能不仅可以满足日常办公协作需求,还可以在年末之际灵活变身为年度总结的制胜法宝;2016年度计划也可以如法炮制,根据本年度的工作完成情况和上级的工作总结,下一年的工作计划便顺势而出了。
伙伴致2015,协作不仅仅是日常的办公方式,随着使用的深入和习惯养成,伙伴还可以“顺手”帮助白领做好很多管理协调工作,让办公效率在不知不觉中更上一层楼。
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