得到大学同学A询问， 说自己的领导想让帮忙把办公室的两组柜子整理一下，因为领导自己觉得有点乱，忍受不了了，还希望兼顾整洁、实用和美观。
这位领导的初步想法是，让A买几个收纳盒子给文件柜分分区，根据用途不同，选购抽拉式的或盖子的之类的。
但是A在某宝上初步看了看，觉得很难挑选出又美观，又适合文件柜大小的收纳盒，挑选的比较头疼。A还画出了文件柜的平面图，想让帮忙出谋划策一下。
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看到2组文件柜，诊断了问题核心是：
①收纳思维解决不了所有问题
让收纳思维占主导、忽视了整理思维，以为购置工具就够了，这样只能越来越乱，并不能彻底解决问题。
②收纳工具不统一
工具目测15种起，来自不同品牌型号质地，应该是不同时期陆续买回来的
③物品四散
一部分服饰和大量护肤、化妆品陈列在单位，将来会在找东西的时候，家里、单位来回翻；另外一个柜子里文件、空收纳工具、书籍、散的文件堆在一起
④公司如此，家中也如此
光是解决了一个功能区的问题还不够，也得想想这位领导的衣橱、厨房、书房、办公桌面、邮箱里，是不是也会出现类似的情况，如果她自己能重视起来，也回家把家中整理一番，未来受益的是她自己。房间的风水好了，职场、家庭运势才会好。相信每个领导都想身带好风水。
解决方案：
用通用整理5+1部曲彻底终结2组柜子比较乱，不好找东西的问题，而且可以用这套流程给家中进行整理。时间有限的情况下，可以一次专项整理公司内文件、物品。下一次专项整理个人物品。每个柜子整理时间预计3小时起。
第一步、清空
把柜子里的物品都拿出来，由于物品非常多，可以放在办公室地毯上，或者在地面铺一块布，放在上面。全取出来之后的物品数量一定不少，可以拍照留念下，提醒自己已经非常富足了，同类物品已经非常多了，之后不需要再重复购买，省下的钱可用于投资。既达到了理财的目的，也能提醒自己珍惜现有的物品，作到珍惜物命。
第二步、分类
把同类物品归类在一起。比如个人物品柜子中，大致会分成连衣裙、上衣、裙子、包包、围巾、护肤品、化妆品、药品、小礼物、收纳盒等10来类。另外一个文件柜里，目测也有个人物品，都要拿出来一起分类。分好类后进行下一步。
第三步、简化
请领导从中淘汰出不需要在办公室使用的物品，请相信我，一定有的。前两步清空、分类，可以代劳，但简化这一步，必须要领导本人参与。建议根据领导生活习惯，留下办公室会用到常用品。常用品是指每天或每周会用到一次的，例如：大披肩1、2条；工作套装1、2套；包包1、2个；帽子1、2个；护肤品、药品、化妆品中最常用的几件。其他备用物品全部带回家。有些未拆封的护肤品可能是为了员工生日的赠礼，可以留下。当物品大幅减少后，收纳盒也空出来了，都可以顺势带回家。
第四步、收纳
把留下的物品，根据使用习惯放回柜子，东西少了，完全不需要考虑再买什么收纳工具。工具也是一样物品，能少则少，大道至简。确保每一层收纳位都有20%以上的留白。柜子的存在并不是用来填满的，有留白反而更高级，也能帮助使用者第一时间找到物品。找东西和找文件，在本质逻辑上没什么区别。
第五步、定位
建议在柜子外侧门上，贴上柜子内物品类型标签。之所以要贴，是因为人在遇到3种以上物品类型时，无法快速反应出来东西放在哪儿。贴标签可以提升找东西效率，同时也是种高效沟通方式。平时自己如果有特殊情况自己不在办公室，可以远程请团队小伙伴帮忙快速找到某件物品。
如果取出物品用完之后，使用者可以根据定位，把物品及时归位，这样一来，经常会出现的复乱问题将不复存在。
最后一步、留白
需要整理者本人从外在环境到内心，建立对留白的认知。比如，感受在看到一个不被塞满的柜子和桌面时，内心是否更加放松，更加喜欢。思考自己日常到底需要多少物品，是越多越好，还是少而精。
这样一来，能有意识的减少购买家中、办公室里已经存在的物品。让自己的居住空间、办公空间内有留白，欲望有留白一段时间之后，整个人是否会感觉更加轻盈自在。
总之，整理是自己的事情，请别人帮忙代劳整理，只能解决一时的问题。终究一个人环境、运气的改变，在于先改变自己的思维。思维变了，性格会变，性格变了，才能改变命运。
整理有形物品只是第一步，更重要的是第二步的无形整理。当人具备了整理师思维，任何空间、物品都可以用同样的逻辑梳理清晰，并受益一生。
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