第一节:运用需求层次理论表示认可和赏识
1、管理者要综合运用管理心理学和激励原理,针对不同的员工制定不同的激励计划,采取不同的激励手段,对下属赏识,进行激励。
2、根据马斯洛的需求层次论,人的需求由低到高划分为五个层次:自我实现、自尊和地位、安全保障、归属社交和生理需要,要针对不同的需求给予不同的激励管理措施。
3、 其实对于一个人来讲,大家绝不是只有满足了低层次的需求,才会有高层次的需求,我们可能同时存在最低层次的生理需求,也会有最高层次的自我实现。
4、人都是需要被认可和激励。
5、只要认可和赏识言之有物而且有客观事实的依据,那么就会有一个比较好的效果。
6、领导在运用认可方法时,需要掌握一定的技巧。
一般来说,认可的基本原则主要包括:
①要及时,且抓好时机;
②要具体明确,忌空泛;
③要诚恳,表现出欣赏,发现员工的独特之处;
④认可与奖励保持一致;
⑤领导亲自做出认可;
⑥有针对性且体现管理导向;
⑦形式多样化,例如可以采用“一封家书”的形式,给一些表现不好的员工家属写信,让家属劝其努力工作,珍惜来之不易的成果;
⑧对“认可”进行认可。
7、 用鲜花表达赏识:在很多场合,尤其是颁奖时,都会用鲜花表达赏识和认可。
鲜花是红花的演变,鲜花会给人美好的想象。运用鲜花表达赏识时,需要注意以下事项:
①可选择在特定时刻,如生日、项目成功时送花;
②送花要有好的取意;
③鲜花可以作为附送,也可以单独赠送。
8、HP(惠普)提高员工忠诚度的策略:
惠普运用四个策略提高员工的忠诚度,充分体现了马斯洛需求层次应用论。
① 有赚钱的机会:诱人的待遇。
设置诱人的待遇吸引和留住优秀员工,这是马斯洛低端的层次需要。
② 有做事的机会:在工作中锻炼。
员工有做事的机会,在工作中能够得到锻炼和提升,可以自我实现。
③ 有成长的机会:八年完整培训。
员工用八年时间学习完公司优秀的培训项目,在这个过程中能够学到很多知识。惠普商学院闻名全球,不亚于国内顶尖的商学院。
④ 有晋升的机会:以内部提拔为主。
在惠普内部有晋升机会时,优先考虑内部提拔,使在职员工能看到升职的希望,有工作的动力,这是一个巨大、潜在的激励。
第二节:运用认知对比原理使员工从失望到惊喜
1、一般来说,服装销售员向顾客推销服装时,都是按照服装价格由高到低的原则而不是由低到高的原则进行。这就是认知对比原理。
2、人的行为普遍存在一种现象:特定的刺激必然引起一系列固定的反应,使人按照潜意识做出某种反应。在销售服装时,价格由高到低,刺激人的“爱美”的本能,而没有过多的关心商品的价格。
【案例】
一封家书
亲爱的爸爸妈妈:
你们好!
自从我来到这个城市上大学以后,跟你们写信就很少了,非常抱歉现在我要告诉你们我的现状,但在你们读下去以前请先坐下,在坐下来之前,请一定不要往下读,好吗?
我现在的一切都已经好了,我在开学不久的宿舍大火中,从窗户跳出去,造成头骨断裂和脑震荡,几乎全好,我在医院只住了两个礼拜,视觉也基本恢复正常,幸运的是,在我的宿舍起火后,我跳窗户时,正好被附近加油站一个清洁服务工看到,正是这个小伙子给消防和医院打了电话,叫来救护车,他还到医院去看我,为了给我更多地照顾,他又很热情地邀请我,住进了他的“单身公寓”,其实只是地下室的一个房间,他是个很好的男孩,我们已经深深地相爱正在准备结婚,特别说明:现在中国法律已经允许学生结婚了,这个二老你们大概知道吧,不过结婚的日期还没有定,但肯定是在我怀孕显露出来之前,我的肚子不能太大,是的,爸爸妈妈我怀孕了,我知道尽管你们不想这么早就做外公外婆,我们之所以推迟结婚,是因为我那个男朋友,有一点小小的感染,也不知道这家伙从哪里感染,以至于我们不能通过婚检,我也不小心从他那里传染上了。亲爱的爸爸妈妈,在你们十分生气以前,还请把下面这一段读完再说吧,毕竟保重身体要紧。
其实我前面所说的一切都不是真的,我的宿舍没有起火,我也没有跳窗,我没有脑震荡、头部没破,我没有住院也没有怀孕,没有订婚,没有感染,更没有男朋友,只是令我十分伤心的是,这学期我有三门功课不及格,需要留校复习参加补考,以及春节不能回家陪二老过节,祝你们春节愉快。
案例中,信的内容就是利用认知对比,让父母认为宁愿留级,也不能怀孕。再如经理要安排三四天的加班,按照认知对比理论,可以说成一周,让员工有心理准备,加快效率,最后在比较短的时间完成工作,这样员工反而会认为领导有方。可见,在管理策略中,认知对比的运用很重要。
第三节:运用双因素理论防止激励失效
1、双因素理论的应用:
双因素理论指出,影响人们行为的因素主要有两类:保健因素和激励因素。作为经理,要想激励员工,无需在保健因素上耗费太多精力。公司应该给员工的所有激励形式列一个清单,分清楚激励因素和保健因素。
2、双因素的内涵
激励因素。激励因素是使职工感到满足的因素,是工作本身产生的。如工作富有成效、有挑战性,工作成绩被人承认,负有责任感等,这些因素的满足可以激发职工的工作热情。
保健因素。使工作不满意的因素是外界环境引起的,如公司政策、工作条件、人际关系、地位、安全、生活条件等。满足保健因素,只能消除员工的不满,不能调动他们的积极性。需要注意的是,保健因素处理不当,会引起员工的不满情绪。只有处理好与这些因素有关的工作,才能够使员工产生满意情绪。
3、双因素的具体内容
4、防止激励失效
导致激励失效的原因:
①激励没有标的物,忽视激励的目标性;
②激励手段单一化,忽视激励对象的差异化需求;
③激励方式呆板化,忽视激励环境的多样性;
④激励制度存在结构缺陷。
改善措施:
①为了防止激励失效,管理者要采取一定的改善措施:
②列出公司给予员工的各种回报形式;
③分清保健因素和激励因素;
④调整被不当地转化成保健因素的激励因素;
⑤改善激励结构,进行多样化激励;
⑥在进行改善时,可善用稀缺性以提高激励的效果。
【案例】
培训的奖励——会见董事长
2007年海南航空集团在培训七八十名后备干部时,集团董事长要求在培训期间,每个人必须读完《菜根谭》和《幼学琼林》两本书,并写不少于四篇读后感。而且必须手写,不能打印。
读后感上交后,由集团人力资源总监在这些读后感中,挑选5到8篇相对比较好的,送呈陈峰董事长亲自批阅,而且由董事长会见这5到8个人。对于大集团来说,会见董事长是非常难能可贵的机会,所以每个人都很努力。
案例中,陈峰董事长正是很好地利用了稀缺资源。如果所有读后感董事长都亲批,所有的人董事长都亲见,激励就没有太大意义。
第四节:运用期望理论激励员工主导动机
期望理论又叫预期理论,是美国心理学家弗鲁姆(V·H·Vroom)1964年在他写的《工作与激励》一书中提出的激励理论。
期望是一种心理活动,当人们有了需要并看到可以满足的目标时,就会受需要的驱使,在心中产生欲望。期望本身就是一种激励力量,是指人根据以往的能力和经验,在一定的时间希望达到目标或满足需要的心理活动。
1、期望理论
期望理论的内涵:所谓期望理论,用公示可表示为:
激发的力量=期望值×效价
其中,期望值是个人对目标实现可能性大小的估计、判断;效价是个人对实现目标重视程度,以及目标实现对个人意义的大小
期望理论的运用条件:
期望理论认为,人的积极性既与目标价值密切相关,又与实现目标的可能性密切相关。
一般来讲,人需要有六个条件才能产生被激励的行为:
①努力工作导致良好的绩效;
②好的绩效导致报酬;
③报酬满足一项重要需要;(主导需求)
④满足需要的强度足够使人认为努力是值得的;
⑤主观上认为获得成功的可能性很高,足以获得报酬;
⑥如果获得报酬的可能性很低,那么报酬应该很高。
2、员工的动机
动机的种类:
① 经济动机,如金钱;
② 社会动机,如职务、荣誉、头衔;
③ 道德动机,即对社会有责任和贡献,如雷锋和深圳的丛飞;
④ 休闲动机,因为人不是机器,都有休闲的一面。
动机的运用
每个人在特定的时段或环境中,主导动机不同。管理者抓准员工的主导动机而给予激励,能起到事半功倍的效果;反之,事倍功半。
对于管理者来说,要给予员工有效的激励,需先掌握他们的主导动机,掌握每个员工最关注的要素,才能实现针对性的激励。
动机—行为—结果—奖惩措施。
做经理人一定要谨言慎行。
3、内在激励与外在激励
内在激励:
内在激励是人在工作时,从工作本身得到满足,如对工作的爱好、兴趣、责任感和成就感等。
外在激励:
外在激励指外部的奖酬或在工作之外获得的满足,如劳保、工资等,这种满足有一定的局限性,只能产生少量的激励作用。
人除了有物质需要外,还有精神需要,而保健因素只满足了人的生理需要,不能满足心理需要,只能防止反激励,不能有效激励人的积极性。
4、适应性效应的启示:如何最有效为员工加薪
【案例】
涨工资的困惑?
某大型企业技术中心的高工王明江是业内较资深专业人士,能力强、技术水平高,在公司新产品开发中发挥了重要作用,是个难得的人才。可是,一到年底王明江就会要求加薪,不然其工作积极性就会受影响,甚至有可能被竞争对手挖走。公司也基本上都满足了他的要求,只是每次加薪的幅度未必如他所愿。
今年年底,王明江又提出了加薪要求,分管副总和人力资源总监都感到棘手和困惑:以往的加薪好像并没有产生应有的激励效果,王明江的表现也不见有大的变化,加之不断加薪看起来是个无底洞;可是要是不加薪,万一他流失了,这个损失和责任……
在上述案例中,该企业在给王明江加薪前,最好首先分析王明江的主导动机,他可能并不单纯是因为钱,或许还有职位提升等其他问题。总之,王明江认为自己的价值没有得到充分认可。所以,企业要转换加薪的方法,不要总是加工资,要避免出现把绩效和工资紧密挂钩而导致的自然淘汰。
对于王明江的加薪,企业以前是加工资,现在可以改变为发奖金。奖金可以不是固定的部分,如果需要培训就提供培训的机会,如果需要提职就给予提职的机会,也可以给其提供旅游机会,让家属陪同,因为家属的话往往可能取得很好的效果。此外,也可以给予期权、股权和分红权,但股权比较刚性,所以要慎用,而期权和分红权都可以考虑。
a、递延支付也是一个方法。
b、迟到罚金工资的15%
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