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PQM方法论(上)

PQM方法论(上)

作者: 知知带你每日一知 | 来源:发表于2020-09-24 07:24 被阅读0次

    今日分享:朱兰《质量手册》第五版,PQM方法论 P194~212,
    书中内容:


    概述
    一项PQM活动在启动时,最高管理层要选定关键的过程,确定过程主管和团队,向他们提供过程使命陈述和目标。当过程主管和团队接受了过程方法论的培训后,他们的活动将沿着PQM的三阶段来进行,这便是计划、转换和运作管理。

    计划
    计划阶段是对过程进行设计(或再设计)的阶段,它包括五个步骤:
    1,定义当前过程。
    2,确定顾客需要和过程流向。
    3,建立过程的测评指标。
    4,对测量结果和其他数据加以分析。
    5,设计新过程。其产出就是新过程的方案。
    计划阶段是三个阶段中最耗时的阶段。
    转换
    转换阶段是第二阶段,在这一阶段中,计划阶段所开发的方案由过程团队转交给实施部门,投人运作。
    运作管理
    运作管理是PQM的第三阶段。在这一阶段,实施主管与团队首先监测新过程的绩效,主要关注过程的效果和效率指标。
    必要时还要进行重新的计划,这是又一轮循环的开始。

    PQM并非一次性的事情,其本身就是一个连续的过程。

    PQM所支持的两点信念:
    组织的成功是我们的追求;
    过程管理则是实现组织成功的途径;

    PQM活动的启动

    挑选关键过程
    组织中运行着诸多的跨职能业务过程。要从中选出少数关键的过程作为PQM的对象。

    关键业务过程的选择有若干种方法:
    关键成功因素法:
    辨识出对于组织的使命和愿景的实现是“必要且充分”条件的因素,将之用于选择关键的业务过程,并排出优先次序。

    平衡业务计分卡方法:
    从财务绩效、顾客所感知的绩效、内部过程绩效以及组织在学习和创新方面的绩效,这四个方面来衡重组织的业务绩效和关键过程。

    请最高管理层确定几个(4—6个)用来对过程进行评价的具体选择准则:
    比如对业务成功的影响、对顾客满意的影响,该过程当前所涉及的资源数量、改进潜力的大小等等

    无论采用何种方法来识别关键过程,都可以用过程图来展示其结果。
    传统的组织图回答的是“谁向谁报告?”这一问题,而过程图则是要回答“组织的工作是如何进行的?”这一问题。

    过程图示例:
    图片: https://uploader.shimo.im/f/EjgytHG5hZy0op9U.png

    进行组织:指定主管,挑选团队,确立PQM的基础架构
    在选定了关键过程之后,质量委员会要任命一位过程主管,赋予其确保过程的效果,效率和适应性的责任,并由其对过程的绩效负责。

    过程管理团队是一个平级的群体,过程中的每个主要职能都有一位经理或监督员参加。
    每位成员都是过程的某一片段的专家(一般过程管理团队的成员数不应超过8位)。

    基础架构示例图:
    图6—5是一个多职能的组织和它的一个主要过程的简图。阴影部分包括了行政主管、营运主管、过程管理团队以及利害共担者,最后一项由那些高层的职能负责人所构成,他们所在职能有着该业务过程的活动。一般地,这里的利益共担者即质量委员会的成员,再就是过程的行政主管。综合起来,图中的阴影部分即称为PQM的基础架构。
    图片: https://uploader.shimo.im/f/SQBESJ0GdCbnN8q6.png

    建立团队的使命和目标
    过程的初始使命和改进目标是由质量委员会传达给过程主管(行政主管及营运主管)和团队的。为了更有效地履行其职责,过程主管和团队还必须确立他们自己的使命和目标。这一活动是在计划阶段的第一个步赚,亦即对过程加以定义这一步骤中进行的。

    读书感悟:

    推进软件过程改进项目的注意事项:
    1,项目的选择,之前其实没有考虑过这一方面,但是细想一下,你选择的改进项目是不是有价值,是不是高层真正关心的并且支持的,这些都搞不清楚,那么后面的一切付出都是白搭,出力不讨好的那种。

    2,在改进项目的选择上,不要听别人怎么说,自己先深入进业务,掌握公司的产品/服务,到底怎么造出来的,把每个业务流程搞清楚,然后才有全局的视角去看问题,选择合适的流程。 现代的公司,稍微有点规模的,都有职责分工了,每个人只能看到自己涉及的部分,有点像盲人摸象,破解盲人摸象,流程图是个不错的工具。

    3,改进项目的前期准备工作,有一点很容易忽略,就是改进团队的成员,是不是对应职能的专家,改进团队的成员越厉害,能量越大,在问题识别,流程再设计,方案转移和实施,才能推进的更顺畅。

    4,改进项目也是以项目模式运作的,前期,如何在有限时间,有限资源情况下,做出点东西,前期的团队使命和目标,一定要明确。

    一句话总结改进项目准备:深入业务,选领导关心的,选有权的项目成员,牢记使命和目标不偏航


    以上内容属于书中和作者观点,请大家以辩证思维阅读,结合自己经验,多看,多思,选择性吸收。

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