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【动起来】10招养成高效率办公习惯

【动起来】10招养成高效率办公习惯

作者: 晏子出刀 | 来源:发表于2020-09-09 18:38 被阅读0次

那些容易做的事,往往都不是要事。 

如果你发现你最近的工作生活一直很顺手、很简单,不妨给自己提个醒:是不是陷入了容易的事情,而忽视了真正重要的事情?

结果如何呢?只会感觉压力越来越大,总是筋疲力尽,总是被危机牵着鼻子走,也总是忙于收拾残局。最终,不论生活还是工作,都越来越糟糕。

《成功的普遍共性》一文的作者格雷曾说,成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想和目标,仍可以凭毅力克服障碍。

朋友,践行要事第一,祝你好运。

1、了解你每天的精力充沛期。通常人们在早晨9点左右工作效率最高,可以把最困难的工作放到这时来完成。

2、每天集中一、两个小时来处理手头紧急的工作,不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。

3、立刻回复重要的邮件,将不重要的丢弃。若任它们积累成堆,反而更费时间。

4、做个任务清单,将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中,大约只有5%是属于非习惯性的,而剩下的95%的行为都是习惯性的。

5、学会高效地利用零碎时间,用来读点东西或是构思一个文件,不要发呆或做白日梦。

6、对可能打来的电话做到心中有数,这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料,不必当时乱翻乱找。

7、学习上网高效搜寻的技能,以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。

8、只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪,而且永远也做不完。不妨请同事帮忙,或让助手更努力地投入。

9、做灵活的日程安排,当你需要时便可以忙中偷闲。例如,在中午加班,然后早一小时离开办公室去健身,或是每天工作10个小时,然后用星期五来赴约会、看医生。

10、在离开办公室之前开列次日工作的清单,这样第二天早晨一来便可以全力以赴。


上天不会亏待一个真正努力的人,但也不会同情假勤奋的人。

送你10招,一起来练习吧。

我是晏子出刀,希望今天的内容,能让你有所启发。

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