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你那不是忙,而是瞎忙,别让无效努力毁掉你

你那不是忙,而是瞎忙,别让无效努力毁掉你

作者: 老周设计解惑 | 来源:发表于2019-06-20 22:23 被阅读35次

    文丨周到丨图丨网络

    为什要写这篇文章,因为我最近感觉时间不够用,每天从早到晚有晚忙不完的事,每天都困得不行,靠喝咖啡提神,旦还是有很多事情做不完,时间永远不够用。

    我就去读《别让无效努力毁掉你》这本书,让我受益匪浅,所以我把我学到的方法结合设计来谈谈设计师如何高效工作,减少加班。

    先来了解书中高效能的三要素:

    时间:不会管理时间,会拖延

    能量:没有能量,会精疲力尽、会疲惫

    注意力:注意力会让你分心走神

    高效能三要素:时间、能量和注意力之间缺一不可,每一样都发挥着巨大的作用,绝不可忽视。

    如何从瞎忙升级为高效牛人的方法:

    一、拒绝瞎忙,抓重点任务

    工作中的二八定律,80%的成绩,结果由20%的重要工作决定。

    利用三目标法,找到20%的重要工作,列出最有价值、最重要、获益更多的三件事。

    你的工作80%成绩,由这些重要任务决定,要把最多的时间和精力放在重要的任务上,你才能创造价值,才能更快的涨薪升职。

    我每天本来的任务是设计、谈客户,但是由于我坚持每天写作,导致我需要花很多时间在上面,设计一直干得没起色,所以设计能力提高很慢。

    圈子里一位设计师在谈论工资的时候,她说:很不公平,在公司他做的最多,加班最多,这次竞争主管居然是平时很低调的同事,而不是他。

    没看这本书之前,我还不能理解这是为什么?现在我应该大概知道是什么原因导致他没有当选主管。

    可能就是没有花更多的时间和精力完成20%的重要工作,因为他说他做的事情最多,加班最多,但肯能做的都是那80%不能创造价值的任务。

    同一个公司,为什么同事没有他忙,没有他加班得多,可能是他喜欢出风头,揽任务邀功,但他做的任务中有多少是可以创造价值的,没有创造价值,领导怎么会重用,最多给你发一张最佳功劳奖。

    要事第一,如果最重要最有价值的任务都找不出来,那你所有努力都是徒劳的。每天及每周列出自己最重要的三件事,然后把所有注意力精力花在这三件事上。

    二、不重要,但必须做的事情,安排时间集中完成

    比如,不重要的微信消息,打电话、不重要的邮件、购物、公司里的琐事等等,安排统一的时间集中处理。

    频繁分散注意力,其实是低效的罪魁祸首

    大脑每切换一次频道,你的注意力就会分散。

    在设计中我深有体会,在想方案的时候,突然看见右下角微信闪烁,我会去看一下,分散我的注意力,然后打断我刚进入深入思考的状态,又得重新进入状态。

    高效工作应该怎么做?

    01.阻断干扰源。比如把手机放一边,退出微信或者QQ。

    在受到干扰之后,你需要花费整整25分钟甚至更长时间才可以重新专注于手上的任务。

    02.集中时间来处理信息、邮件、打电话,统一处理不重要的事情,低回报的工作。

    比如,回信息、回邮件可以安排在下班坐车回家的路上,限定自己看手机的次数,培养自己高效能的意识。

    三、能量管理

    书中提到,黄金时间,发现你能量最充沛、注意力最集中的时间段。

    每个人做事效率最高的时段不一样,比如我在晚上才能全身心的投入设计中,也是精力最旺盛的时候,所以我把最重要的设计任务安排在晚上。

    脑袋清醒、能力充沛的时候完成最重要的事情,这个时候你做事会事半功倍,找到自己的黄金时间。

    当能量不充沛的时候,就要做一些次要任务,不重要的任务。

    多喝水、保证充足的睡眠使自己在工作中能力充沛,感觉像是废话,但是有效。

    四、专注做一件事情

    在设计中的专注,我把它分为两部分,第一部分:专注于一个领域,技能不在于多,在于精,第二部分:上班专注做一件事情。

    很多人喜欢多任务处理,不同任务之间来回转换成本非常的高,会浪费大量的时间和注意力。

    在设计中常常有这样的事情发生,A客户跑来说要改稿,B客户也跑来说海报怎么设计,C客户跑来催稿,这样的事情是不是经常发生,是不是感觉自己忙的焦头烂额,一会儿改A客户的一会儿改B客户的。

    来回切换任务,会让你压力大增,也容易疲劳,容易犯错,有可能所有事情都完不成。

    一心一用才能高效,你只需分清轻重缓急一件事一件事的处理,效率会更高,不至于瞎忙。

    清空大脑,让大脑更好的思考,更容易专注

    大脑是用来思考的不是用来记事情的,记事情交给笔记本!

    笔记本列出任务清单,可以让你专注做事,不用烦恼会忘记什么?

    被打扰一次,注意力恢复需要很长一段时间,导致效率低下。手机是罪魁祸首,你自己算算你一天会看多少次手机,研究发现,大部份人平均每隔十五分钟就拿起手机一次,你想想你一天有多少时间是浪费在手机上面。

    提高专注力的方法“冥想”闭上眼睛,心情平静,思维清晰,身体舒适,在冥想的过程中仅需关注自己呼吸的自然起伏,如果在冥想过程中注意力分散,再把自己拉回来聚焦到呼吸上。科学研究证明,练习冥想可以有效锻炼专注力。

    验证自己是不是高效的在工作,你只要想想你忙一天,忙出了什么成果?创造了什么价值,如果没有,那你就是瞎忙。

    做一个高效能的人,清空大脑,列出三件最重要的事,在最清醒的时候,专注做最重要最有价值的事,不重要的琐事集中时间完成。

    记住工作中的二八原则,80%的成绩,来源于20%的重要工作。

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    大家好,我是周到,爱写作、爱分享、终生学习的品牌设计师

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