效率取决于方法

今天同事慧慧跟我吐槽，说要发11张提纲，很费时间。然后她告诉我，有个同事只用了十几分钟就搞定了，很佩服他，决定学他的方法。

我跟她说，我用五六分钟时间就发完并装订好了，她觉得不可思议。听了我的做法，她赞叹不已。

先说一下我的方法。

我是这么分的：11张提纲，分别由11个同学负责。全班其他同学坐在位子上，这11个同学必须把自己负责的那张提纲，分发到每个同学手上，而不是整组传下去。

我要求他们，要注意两个同桌的提纲要分清楚，不要混在一起发。而且，为防止撞车，五个同学先从一二组发，六个同学先从三四组发。

同时，我把对同学的要求写在黑板上：每人共11张，请将提纲按照页码顺序排列整齐，放在桌上等待装订。

这样做的结果是，分发时全班秩序井然，每个同学全部在第一时间拿到11张卷子，没有重复或者遗漏。在大家整理页码顺序的时候，四个有订书机的同学已经开始伺机而动，准备帮他们装订。

再看看她说的那个同事的方法。

他把11份提纲放在每组的第一桌上，让全班同学以小组为单位，每组轮流上台，每个人自己从桌上每叠拿走一张。

我觉得他的方法也不错，起码看得出也是有动脑筋的。不足之处在于，可能会有点乱，并且有人可能会拿不全。毕竟你不敢保证每个同学都那么聪明伶俐。

真的是，方法很多种，没有最好，只有更好。我们需要多看看别人怎么做，不断在实践中摸索出最适合自己的方法。

我笑着问慧慧，那你呢，你平时分提纲都是怎么做的？

她用的是最原始的方法，直接由自己把每份提纲按小组人数算好，传下去。这种分法，一两份提纲没问题，份数多了绝对会乱。分完各种声音就会此起彼伏，这个缺第一份，那个缺第五份……有的甚至连缺哪一份都说不清楚，只会告诉你，他少了几张，然后你可能会骂他，缺的是第几张你倒是说清楚呀。整个过程简直是费时费力，让人烦恼丛生。

真的是效率取决于方法。为了节约时间，就得讲究效率，就得注意方法。

我不由得想起了排考场的问题。

同样一个排考场的任务，每个班级同时开始排考场，有的班级排了很久还毫无头绪，有的班级十几分钟就能完成任务，连卫生工作也做好了，抽屉里面一点垃圾都没有。

说到底其实也是方法的问题。我们都知道做事情要学会统筹时间，要有条理，排考场也是如此。

我是这么做的。

考场需要30个座位，多余出来几张课桌椅，由靠走廊的那一组同学，把他们自己的桌椅搬出去，其他同学每个人把自己的桌椅拉开（每组第一桌先固定好位置），然后清空抽屉，离开教室，只留几个值日生和同学下来做后续的事情。

留下来的几个同学都有自己的任务。有的做卫生，有的负责检查每个同学的抽屉是否清空，有人负责张贴牛皮纸，有人负责把桌椅按照要求排整齐，有人检查走廊桌椅是否排好并把椅子倒扣……

他们自己还会细分任务，比如高个子的做贴牛皮纸的活，细心的女生检查抽屉。大家各司其职，有条不紊，训练有素。别班还乱成一锅粥的时候，我们班早已搞定一切。

慧慧其实也是排考场快的班主任。我跟她说，排考场你会讲究方法，分发提纲也是一样有法可循，她也深有同感。

“穷则思变”，为了做一个幸福的老师，你就得想方设法，提高工作效率，让自己轻松愉快高效地完成任务。

毕竟，时间是多么宝贵的东西。当然，有的老师，做什么都是不紧不慢，哪怕浪费不少课堂时间来分提纲他都不心疼，那另当别论。