今天接受了关于 怎么才能不被目标追着跑? 的小课堂学习 , 其中提到一个很有用的工具:315即3个"1"和"5",分别是周1和周5、每月的1号、15号和25号,简而言之就是:每月一号及每周一,要根据部门的战略目标,花时间明确团队每个人的目标;每个月的上半个月要基本完成当月确认的目标;每月25号就开始着手总结。
通过前两堂课的学习,现在的工作基本是按着每个月月初会根据部门会议了解到当月的目标,根据缓急轻重分解到每周,自己每周四的时候会验收下本周的目标是否完成,遗留下哪些?卡在哪里了?周四做个汇总,周五把没完成的目标去完成,但是有时候没能如自己所愿,可能会拖到下周,影响接下来的目标完成的时间节点,如果能在一周的前半时间完成本周的目标计划,接近末尾的时候做个汇总,留出足够的时间能在本周完成既定的那些棘手的目标问题,那么就不会打乱接下来的目标周计划了。更好的结果可能会是提前完成本周的目标计划,还能将下周的目标计划提前开始。
比如本月分解到我这边的目标之一是将之前各种版本的原材料及成品的标准,按照统一格式,最新的标准要求做成电子版,上月末完成了一类医疗器械的品种,这个月主要是二类医疗器械的品种,按品种分解到每周,因为平时会有事务性的工作,而且每周事务性的工作多少不确定,会有比较忙的时候,所以我一般在做完事务性工作后,剩余的时间就会穿插着编写质量标准,而且每天必须有编写,不管多忙,忙的话写的少些,不忙就多完成几个编写,虽然定了周目标计划,但是完成了本周的目标计划,就会开始着手下周的目标计划,因为想着万一下周事务性工作多,目标计划就完不成了。按着今天小课堂讲到的315,如果能实际运用到工作中,对于拖拖拉拉到月底再去总结自己的目标计划是很有作用的。个人觉得关键点是明确目标后,把目标计划在上半个月完成,接下来才会不那么赶。
再比如本月科一过了,开始练科二了,周末花了一天时间去练车,一天时间练了3把,因为周末人多。其实想想,不应该把练车都安排到周末,现在天黑的晚,每天下班去练一个小时,起码也可以练一把,五天下来5把比周末花一天时间练3把效率高不少,目标定下来之后,由于惰性,拖拖拉拉到周末,要是能分解到每天,效率是会提高不少呢。
希望日后不管工作还是生活都能按315来做:明确目标、提前完成、定期总结及定期复盘,你可以得到很多你意想不到的感触,并让自己事半功倍。没有完不成的目标,只有不会运用的工具,希望之后的小课堂能介绍更多的工具。
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