文/伯马遇
案例分享：
刚参加工作的小李每次在向领导汇报工作的时候，自己认为说得已经很明白了，但是领导很多时候，就是听不明白。
大家来看看小李是怎么回报工作的：
领导，这周的行业会议策划已经做了XX，还有XX工作，仍然等着要去做，小王那边还有一个XX问题，希望XX部门那边有一个支持和帮忙。还有......
案例分析：
感觉小李有理有据地汇报，好像没有什么问题，为什么领导会时常“听不懂”？
我们先来看看这种汇报的缺点的在哪里？
一，毫无重点，每次汇报说得很详细，但是听者特别容易产生疲劳感，自己可以换位思考一下，自己会认认真真听完别人说的所有内容吗？你当然不会接受所有谈话的内容；
二，没有主次，哪些是重点要解决的问题，哪些是可以缓一缓的问题，听完后，全然不知；
如果要做好工作汇报，我们应该怎么做改进？
一，结论先行，意思就是说，汇报工作时，我们先把这次汇报的重点放在谈话的开端。
比如要改进案例中的汇报，小李其实可以这样说：这周的行业会议策划还有X件工作需要确认，这句话，不仅总结了自己接下来的汇报内容，还吸引了领导的注意，让他会刻意留意你接下来所说的内容。
二，论点支持，意思是自己后面的汇报内容，都要支持前面的汇报重点。
比如我们还以小李的汇报为例，当小李说明了这周的会议策划还有X件工作需要确认的时候，这句话之后，你所有的内容，都要围绕着一个主题：即有哪些工作还需要确认，不要再添油加醋地说一些与主题无关的话。
三，归类分组，即是要求在汇报工作的时候，要把内容进行一个分类。
比如小李在汇报工作中，有哪些工作是需要A部门确认的，有哪些工作是需要B部门尽快处理的，有一个针对性的说明，领导听完清晰明了。汇报完之后，可以立马可以着手处理这些问题。
四，逻辑递进，意思是要求汇报工作要有一个逻辑上的递进。
由浅入深，由易到难，由小到大，由紧急任务到不紧急任务。比如还是拿小李的汇报说事，在汇报中，因为领导注意力集中的时间有限，所以应该在汇报中首先说明最需要尽快处理的任务，最不紧急的工作放在末尾就行。
五，终极法则——“对比”
比如在月度总结汇报中，你应该把这个月的工作内容，和上个月的工作内容做一个对比，说明自己的工作内容哪些有进步，哪些需要修正？这样，让领导看到你的进步，同时知道你的不足，这样领导在之后的工作分配中，才能“物尽其用”，让你在自己的擅长的领域，发挥所长。
同时对于自己来说，发现自己的不足，自己可以在之后的工作中，自我改进，自我提升。对于自己的发展来说，大有裨益。
其实汇报工作，方便了平时工作很繁忙的领导，能够系统地认识你，特别对于刚参加工作还有新换了工作的人来说，是“展示自我”的一个绝佳机会，在汇报工作的过程中，你可以让领导看到你处理工作的实力，也可以反省自己，有哪些地方做的不好，怎么改进？
所以学会汇报工作，对于自己的职场发展来说，是稳赚的好事，今天分享的技巧，各位有学会吗？不妨分享给更多人，让大家都学习学习。
网友评论