列表是最有效的组织工具之一。
最方便的列表工具是纸和笔,最好一个本子,里面夹着一支笔,随身携带。
如果用电子产品记录,担心会出现硬件损坏、软件丢失、电量不够等等情况。
用纸和笔还有一个优势:除了它,我们很难找再到可以用来随手写写画画的工具,很多时候,画比写更重要。
列表没必要工整。
列表的读者只有我们自己,所以列表只要自己能看懂就行了。
用最简便的方式制作列表才最合理:大量缩写、箭头、线条、以及各种各样的符号和圈框……
除了极少数情况,一般来说,整理自己的列表、重新誊写自己的列表或者给自己的列表分类,几乎都是彻头彻尾地浪费时间。
列表一定要随手可及:如果一整天在家,那么记在一抬头就可以看见的白板上;如果一整天在公司,那么贴在办公桌围栏上;如果要做的事几乎都在计算机上完成,那么用系统自带的便签小工具;如果外出工作,去几个地方,那么用随身携带的小笔记本或者智能手机……
最重要的任务永远只有一个:那个真正对目标的实现有帮助的任务。
除非不到万不得已,否则千万不要在整个任务完成之前中途更改列表中的项目。一旦这么做了,随之而来的就是发现自己“有必要”不停地更改这个列表中的某个或者多个项目,最终甚至会导致整个任务永远无法完成。
如果有了什么新鲜主意,不用放弃,只需要启用另一个列表,标题是“下一阶段任务列表”,记下来就好。
然后回到当前的任务列表,专注在现在应该完成的任务上。
在实施计划、完成任务列表中的每一个项目的时候,都应该提前给每一个项目制定一个检查列表,用来保证当前任务确实能如期完成。
很多时候,尤其是在完成连续任务的时候,如果遗漏了某个方面,后续任务的执行就很有可能因此中断,继而退回上一个当时以为完成,现在却必须补充的环节,这种错误往往会导致大规模的浪费时间。
列表一旦开始运作,就一定要执行到底!
一事无成的根本原因就是放弃。
放弃的方法有很多种,最常见的是“换一个方向更好”。
如果确实是一个更好的方向倒也罢了,但事实上更好的方向并不存着存在,因为照此下去,“更好的方向”会不断出现……
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