上次回顾了一下最近自己记录自己时间花费的感受。但一个感觉就是这个只是被动的记录，好像记流水账一样。下一步一方面要定期去回顾一下自己的记录，反思一下能否有哪里可以提高时间的利用效率。另一方面就是今天我想开始做的，能否主动去安排自己的时间。
好多人包括我自己下意识的觉得我已经在安排自己的时间了啊，每天从早到晚不都是我自己在安排吗？我的时间我做主啊！
真的吗？至少我现在发现不是的，每天一早被闹钟叫醒，忙忙叨叨的折腾孩子起床穿衣，吃饭，上学，然后赶着去上班。到公司打开电脑，一堆邮件，微信，回回回，回复完了再查一下备忘录里要做的事情，哇，有的已经拖了好几天，赶快办吧。这中间唯一自己做主的好像就是开个小差，上会网，操碎了别人的心。（仔细想想这个做主也是自己的非理性自我做主了，不想主动思考，只想被动接受信息。） 然后吃饭，下午继续，回家，忙孩子，做饭，洗碗，洗孩子。哈哈，孩子睡了，再回复微信，顺便扫扫朋友圈。
噢，卖糕的，这真的是我自己在安排自己的时间吗？完全是被动的忙乱。这不是我在安排时间，这是时间在摆布我！It’stime for a change!
是时候尝试一下积极主动的时间管理方法了。这方面的方法其实很多，目的基本上都是要提高时间的利用效率，让自己在一定的单位时间内实现更多的产出，尽量用最短的时间办成最多的事情。当然换成笑来老师的说法就是要积极主动的管理自己，因为时间是不能管理的。
做了一些这方面的研究，觉得目前最适合自己的就是时间管理四象限法。时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
这四类事物的处理顺序是：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。根据我自己的实际情况来安排的话：
第一类紧急又重要的，比如公司的主要业务，客户的移民申请，一定要放在第一位首先安排。
第二类重要但不紧急的，比如最新的移民政策学习，每天对新知识的学习。这类事物往往对自己个人及公司的长期成长有深远的影响，自己原来往往忽略，或者时间不够不能持续稳定的去做。针对这些必须要做的事情，我觉得可以适用20/80原则，主要时间精力放在最重要的事情上，这些20%的事情可能给你带来80%的回报，但不代表你投入20%的时间就够了，这些事情要投入足够多的时间和注意力。用一句我现在正在读的《原则》里的一句话：Allof your “must-dos” must be above the bar before you do your “like-to-dos”.你必须先做完你必须做的事，然后再去做你喜欢做的事。
第三类紧急但不重要，比如突然打进来的电话，微信等。这类事情有时候显得比较紧急，但经常都不是很重要的事情，或者其实不是紧急的事情，但经常会干扰我们正在进行的工作或者学习。有时候一些小事往往消耗很多时间精力，等处理完，又要花时间重新调整自己回到刚才的工作学习节奏上。针对这些事，一定要养成习惯，比如，在处理重要的工作时，手机静音，关掉APP消息推送。等处理完手头重要工作后，再去看手机，回复信息等。
第四类不重要也不紧急的事往往是我们要尽量少做的事情。比如我没事喜欢上网瞎看，闲聊等。偶尔调剂一下就好，一定不能沉溺进去，浪费大量时间。
另外一些小技巧也可以根据情况来使用，比如安排自己的日程表的时候学会使用标签，重要紧急红色，重要不紧急绿色，不重要紧急黄色，不重要不紧急不要管了吧。
具体工作是可以考虑使用番茄时间工作法，根据自己的状态，在日程表上可以以45分钟为单位安排重要工作，再加上15分钟处理一些杂事或紧急事件。
对付有时候会出现的空档时间，可以提前想好一个小时做什么，半个小时，10分钟，5分钟，1分钟做什么？比如一个小时以上可以读书，学习。半个小时左右可以考虑一下最近的工作安排，做一下头脑风暴，看看工作领域内有没有新的动态。10分钟可以出去走走，放松活动一下。5分钟可以看看邮件，微信，那些需要回复，有些好久没有联系的小伙伴要不要打个招呼。一两分钟可以闭目养神一下，做几个深呼吸。
当然说来说去，还是笑来老师说的好，时间是不能被管理的，他不会听从任何人的安排，时间只会自顾自的流淌，只有管理好自己，才是所谓时间管理的答案！希望自己能够利用上面的一些方法提高自己的时间利用效率，真正成为时间的朋友！
网友评论