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时间管理|如何选择合适你的时间管理工具

时间管理|如何选择合适你的时间管理工具

作者: 汐米 | 来源:发表于2017-03-18 19:37 被阅读228次

文/汐米
不了解自己,怎么可能让时间管理有点人性?

  • 学习时间管理的你有没有觉得工具多得眼花缭乱?学起来觉得很累?
  • 有没有觉得别人把很好的工具推荐给你,但是你却总是用不起来?
  • 是不是尝试了很多工具的方法,你都清楚四象限是干什么的,要清楚每天三件事是干什么的,但总是做不到位?
  • 是不是放弃时间管理的时候,你把原因归结为你不够自律,意志力不够,自己比较懒?
    如果上面四条你中了两条的话,可以尝试做出以下两个行动。
选择时间管理工具的两个行动

1.在你所有的时间管理工具中,选择你最喜欢、你觉得最重要的一个,只坚持那一个。你把所有的精力和时间都集中在这一个领域的学习,去实践去精深,你才会学得更快更好。
2.先了解自己,再去找适合自己的方法。
比如,你是一个凡事都喜欢做好计划,追求完美,注意细节的偏理性的人,你可能更适合用滴答清单
如果你是一个喜欢更有弹性的生活节奏,不拘小节的偏感性的人,你可能更适合用每天三件事管理自己的时间,例如我们之前提到的公众号“橙子成长联盟”的三件事小功能。
看到这里的你,好好审视一下自己的时间管理工具,看看有没有选对,可以怎么改进吧!

工具必须满足的三个特点
  • 随时能够拿出来。因为我们的想法是随时出现的。
  • 三秒钟之内可以进入录入状态。如果拿半天还没拿出来,突然想到要做的事可能又忘记了。
  • 工具不要超过两个。如果你的事情有一些放在outlook里,一些写在便利贴上,一些放在本子里,还有一些放在手机里,那么散落在各地的工具就会增加你很多的管理成本。
每日三件事

坚持每日三件事可以帮助你达到三个目的

  • 合理管理你的注意力。
  • 培养抓核心,分主次的能力。
  • 通过“三件事”间接地记录了自己的生活。

手写模板
15/100今日三件事:
1参加线上训练营,解决课前疑问,为明天推文收集信息 2完成一期小行动 3优势管理线索部分&超级个体刘佳答疑部分思维导图

电子版方式
如果你不喜欢每天手写,你也可以关注“橙子成长联盟”公众号,里面有一个“三件事”的小功能。

**橙子成长联盟**公众号截图

写好计划后,当天做好一项就可以在事项后面打勾。完成了当天的回顾后才可以做下一天计划。另外,公众号还准备了小惊喜,当你坚持到一定时间,就会推给你文章,教你如何正确运用“每日三件事”哦~

滴答清单

如果你是一个偏理性的人,凡事追求完美,你可能更适合滴答清单。
下载滴答清单后,你可以创建这几个文件夹:备忘信息、参考资料、孵化酝酿、等待清单、待办事项、日程安排。
然后按照GTD 流程图给你手头的所有事务排序。

GTD流程图 图片来自网络

以上为汐米的学习笔记——邹小强《回归人性的自我管理》

时间管理系列
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